Grupo Cocal promove melhorias em seus dados mestres com parceria da Klassmatt Integra

O projeto que iniciou em fevereiro desse ano conta com mais de 4 mil itens atualizados pela plataforma de dados mestres

O Grupo Cocal, que iniciou as atividades nos anos 80 no setor sucroenergético, identificou que gerenciar os cadastros de materiais da organização era uma prioridade para realizar melhores aquisições e evitar riscos com informações incorretas. Atualmente, a empresa produz cana-de-açúcar, açúcar, etanol, energia elétrica e biogás.

No plano, foram contemplados o saneamento da base de cadastros e a implantação da plataforma Klassmatt. Com o objetivo de manter as informações do ERP Oracle EBS da Cocal, a integração com a Klassmatt ocorreu via webservice, sendo que a ponte para conexão entre o ERP e a ferramenta foi totalmente desenvolvida pela TI da Klassmatt Integra, empresa de consultoria e serviços de saneamento e governança outsourcing de dados mestres.

Foram mais de 4 mil itens saneados através da ferramenta de dados mestres. Além disso, a Klassmatt, presente há 21 anos no mercado, capacitou os usuários da Cocal para serem autônomos ao atualizar outros 50.000 materiais existentes na base de cadastros.

Para auxiliar nesse processo, a especialista em cadastros fez uma análise nos materiais e a partir deles criou um ambiente com sugestões de PDMs, de maneira que os colaboradores da Cocal pudessem utilizar no saneamento efetuado pela organização.

Segundo a empresa, a necessidade de gerenciar os cadastros surgiu por conta da dificuldade de não possuírem um PDM - Padrão Descritivo de Materiais com base nas melhores práticas de mercados, o que trazia duplicidade de informações cadastrais, demanda de mais tempo, compras incorretas e impute manual de informações dentro do ERP Oracle EBS.

A Klassmatt Integra S.A., com mais de 50 mil usuários e clientes de 32 países, no projeto de dados mestres fez a padronização e descrição de itens, evitando cadastros duplicados e riscos tributários. Logo, tornou a área de compras muito mais eficiente.

Entre esses benefícios, a equipe de Cocal afirma que a equipe passou a ter mais consciência do processo por trás da padronização de dados dos materiais. “A maior vitória foi a conscientização dos usuários internos no entendimento da verdadeira importância da utilização correta dos PDM’s. A plataforma Klassmatt Integra nos dá a satisfação de um trabalho que está sendo bem feito, pois trouxe melhorias, enriquecimento de informações, evitando cadastros em duplicidade, NCM’s inválidos.”, diz Jonatan Vieira dos Santos, coordenador fiscal da Cocal.

Jonatan relatou sua satisfação em relação à plataforma e o suporte prestados pela especialista em dados mestres.

 “A plataforma nos dá mais confiança na solicitação de cadastro de materiais, é um sistema muito extenso que facilita desde a emissão de relatórios e gerenciamento até a interação com responsáveis e compra final do material. O time de suporte da “Klass” sempre está disponível para sanar as nossas dúvidas referentes a melhor operacionalização da plataforma, e com isso conseguimos entender e adaptar o sistema de acordo com fluxo e necessidade da companhia.”