Com investimento em tecnologia, o escritório obteve um ganho de 20% de tempo, podendo direcionar a equipe para realizar tarefas mais estratégicas

O escritório de advocacia Goulart Penteado aprimorou a sua gestão financeira com o uso de solução da TOTVS. A partir da implantação dos módulos Financeiro e de Faturamento do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, o escritório comenta que automatizou atividades operacionais, obtendo também um ganho de 20% de tempo para a realização de tarefas mais estratégicas por parte das equipes.

“Desde a nossa fundação reconhecemos o papel fundamental que o desenvolvimento tecnológico desempenha para nossos negócios, pois acompanhamos uma elevada quantidade de processos em nosso dia a dia. Assim, optamos por realizar uma parceria com a TOTVS e os benefícios têm sido muito expressivos para nossa gestão financeira, conseguimos inclusive obter maior controle sobre o faturamento, o que é muito estratégico diante do tamanho da nossa operação. Outra vantagem da tecnologia da TOTVS é a sua integração com o nosso sistema proprietário de acompanhamento de processos”, comenta Luciana Goulart Penteado, sócia-fundadora do Goulart Penteado.

Por meio do uso do módulo Financeiro, do sistema de gestão TOTVS Backoffice – Linha Protheus, as equipes do escritório conseguem obter um raio-x financeiro de todas as operações, incluindo contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, demonstrativo de resultados etc. O módulo também permite que os profissionais realizem o gerenciamento de recebimentos e pagamentos por vários meios.

Já com o módulo de Faturamento do ERP, o Goulart Penteado consegue digitalizar e automatizar seus processos, agregando maior eficiência e controle na gestão de seus casos. O sistema gerencia desde a captação dos leads até a emissão das notas fiscais de produtos e serviços, calculando automaticamente impostos e alíquotas.

Para Beatriz Evangelista, diretora administrativa e financeira do Goulart Penteado, um dos principais benefícios da solução da TOTVS é o seu amplo banco de dados. “Essa riqueza de informações permite a extração de relatórios gerenciais, tudo de forma acessível, pelas nossas equipes, o que é essencial para a gestão do nosso negócio. A automatização e digitalização de processos financeiros proporcionada também permitiu a otimização do tempo dos nossos colaboradores, que passaram a se dedicar a tarefas mais estratégicas. A tecnologia realmente tem contribuído para o desenvolvimento de nossos negócios, uma vez que conseguimos otimizar nosso fluxo de caixa e melhorar nosso relacionamento com nossos clientes”.

Para Rubens Manino, diretor-executivo da TOTVS JuriTIs, a tecnologia traz grandes benefícios para a gestão financeira dos escritórios de advocacia, auxiliando na precisão e confiabilidade da informação, no ganho de eficiência, na automação de processos e fornecendo uma visão mais estratégica sobre os negócios. “E tudo isso impacta diretamente no processo de tomada de decisão e na gestão da carteira de clientes. Estamos muito honrados em contribuir com a digitalização do Goulart Penteado, levando inovação para a área jurídica por meio de nossas soluções”.