Gestão Contábil: Porque investir em tecnologia torna seu negócio mais escalável
Postado por Vanessa Mandarano, Jornalista e redatora na Netspeed Tecnologia em Sistemas em 14/10/2022 em Artigos
As ferramentas digitais transformam a entrega de produtos e serviços quando soluções eficientes são aplicadas na gestão de processos diários.
O mercado continua a crescer oferecendo inúmeros serviços em diferentes segmentos. O que o torna mais atrativo por proporcionar grandes oportunidades de negócios. E, diante de tantas vantagens, é absolutamente normal que questões venham à tona, afinal buscar soluções para empreender de maneira estável é uma das preocupações de grande parte dos empreendedores.
As variedades de aplicações digitais afirmam como as tecnologias nos conectaram viabilizando formas de alcançar resultados específicos. Continuamos em um ciclo de grande ascensão tecnológica, afirmação esta representada pelos números crescentes das novas tendências do mercado, projetadas para um futuro em que as organizações investem intensificamente no desenvolvimento dos negócios.
Na verdade, as novas tecnologias, especialmente big data, inteligência artificial e computação em nuvem, já estão muito presentes na rotina de trabalho de muitos profissionais, inclusive do mercado da gestão contábil. É importante ressaltar que muitos desse segmento já trabalham cem por cento em ambiente on-line com todas as ferramentas para atender no digital.
Entretanto, absorver tantas mudanças e acompanhar o que o mercado demanda é um desafio. Há muito tempo, ou melhor, há quase uma década, as transformações digitais ocorrem de maneira expressiva e célere. A convicção que se tem é a de que a digitalização, os sistemas de informação e a internet das coisas (IoT) continuarão a gerar competitividade e, como resultado, grande movimento econômico.
O desafio das Pequenas e Médias Empresas (PMEs), por exemplo, ainda tem sido a adaptação às novas tecnologias, bem como às novas modalidades de trabalho. Sendo assim, cada transformação é performada de maneira diferente nos diversos ambientes de trabalho.
Ferramentas digitais na rotina empresarial
A rotina empresarial, especificamente, nos dois últimos anos, foi impactada, pois todo mercado, inclusive o contábil, precisou implementar recursos para executar os serviços de maneira mais ágil, segura e com produtividade. Um bom exemplo é o mecanismo que a Cloud compuntig (armazenamento de dados em nuvem) propicia.
A digitalização dos negócios engloba ações que envolvem armazenamento e transmissão de dados, além de possibilitar a algoritmização e o desenvolvimento de plataformas digitais com sistemas para segmentos específicos, por exemplo no ramo contábil.
Atualmente, as tecnologias que mais se destacam como ferramentas essenciais para as organizações são:
1. Internet das coisas – IoT
2. Plataformas digitais
3. Internet das coisas – Industrial
4. Manufatura avançada – IA
5. Cibersegurança
6. Tecnologia sustentável
7. Inteligência artificial
8. Computação em nuvem
9. Big data
10. RPA
Abertura de competitividade, qualidade e alto desempenho são apenas três vantagens que o avanço tecnológico transfere para as rotinas profissionais.
No caso das atividades contábeis, além de aperfeiçoar processos, como atendimento do cliente, abertura de empresa, entre outras obrigações, o avanço tecnológico permite que os documentos sejam enviados por meio de sistemas ou digitalmente, migrando as informações para as devidas apurações contábeis, fiscais e trabalhistas.
Com a otimização de cada processo, o contador passa a ter a oportunidade de entregar serviços personalizados, por exemplo, impulsionar suas atividades consultivas com a análise dos números e dos resultados da empresa.
Contabilidade digital
Como destacado anteriormente, a Tecnologia da Informação possibilita uma infinidade de soluções que ampliam o desempenho das tarefas contábeis. A contabilidade digital, além de aperfeiçoar a entrega de cada obrigação acessória e atividades como atendimento do cliente, abertura de empresa, entre outras obrigações, permite que os documentos sejam enviados por meio de sistemas ou digitalmente, migrando as informações para as devidas apurações contábeis.
Com maior flexibilidade, o contador passa a ter a oportunidade de entregar serviços personalizados, como a análise dos números e dos resultados da empresa. Portanto, além de conhecer as soluções tecnológicas, é preciso se inteirar do mercado digital, bem como das suas oportunidades de atuação. Com certeza, será um diferencial importante em todas as esferas de negócios.
Ademais, mesmo com toda transformação tecnológica e inovação que esse momento proporciona para os negócios, é preciso enfatizar que os ambientes corporativos precisam ser constituídos por profissionais disruptivos, aqueles capazes de vislumbrar soluções inovadoras e permanecer em constante processo de desenvolvimento.
Foto: Vanessa Mandarano, Jornalista e redatora na Netspeed Tecnologia em Sistemas