Empresa digitaliza contratos de gerenciamento e supervisão de projetos e obras da CDHU e do DER por meio da solução de colaboração em nuvem do Construtivo, que trouxe controle para a documentação envolvida nos processos

A Geribello Engenharia, que atua há mais de 40 anos com engenharia consultiva, decidiu adotar o sistema de colaboração em nuvem Colaborativo, solução carro-chefe do Construtivo, companhia de Tecnologia da Informação que atende projetos de infraestrutura do Brasil.

De acordo com Giovani Oliveira da Costa, diretor técnico operacional da Geribello, os primeiros contratos migrados para a plataforma do Colaborativo foram da CDHU (Companhia de Desenvolvimento Habitacional e Urbano do Estado de São Paulo), que executa programas habitacionais e de desenvolvimento urbano, como de infraestrutura municipal e de serviços do Estado (Turismo, Agricultura, Justiça e Cidadania, Segurança Pública, DETRAN, Esportes, Desenvolvimento Regional, Desenvolvimento Econômico, Desenvolvimento Social e Fazenda) e do DER (Departamento de Estradas e Rodagens), que administra parte do sistema rodoviário estadual.

Ao todo, a Geribello atende a 23 órgãos, resultando em 210 contratos. A meta é transferir todo o controle desses clientes para o Colaborativo, realizando uma completa transformação digital da empresa. E, indo além, a empresa também tem como meta adotar a metodologia BIM (Modelagem da Informação da Construção) para a gestão dos empreendimentos.

“Na CDHU gerenciamos, aproximadamente, mais de 64 projetos simultâneos, que incluem desde a construção de conjuntos habitacionais, vistoria para a manutenção de prédios e equipamentos públicos, passando até por obras de conservação, como pavimentação e sinalização. Todo esse universo significa um volume de mais de 11.000 registros, entre eles documentos contratuais, projetos, diário de obras, atestados de inspeções, comprovantes fotográficos, controle tecnológico e topografia que passaram a ser registrados no Colaborativo” explica Costa.

De acordo com o executivo, esse recurso possibilita o acesso de qualquer membro da equipe, on-line e em tempo real, gerando confiabilidade, transparência e garantia de execução ininterrupta, o que assegura o andamento de todas as etapas de autorizações e monitoramento, até a entrega exata do que foi contratado.

Já no processo de supervisão do DER, a Geribello utiliza o aplicativo do Colaborativo para fazer as vistorias de acompanhamento dos serviços e obras de conservação e recuperação de rodovias, tais como o registro das atividades executadas; o monitoramento do planejamento e da qualidade; o diário de obras e as ocorrências; as não conformidades e os controles de funcionários em campo e dos equipamentos utilizados.

Aliado a tudo isso, ainda é possível emitir notificações que são enviadas diretamente aos envolvidos nos projetos e condensar os dados em gráficos e relatórios. Outra facilidade é o acesso por tablets e smartphones, o que traz mais comodidades, dinamismo e celeridade no fluxo de informações.

“Antes perdíamos cerca de dois dias para inserir as informações que captávamos em campo no nosso sistema interno e as inconformidades demoravam três dias para serem reconhecidas. Agora, como tudo ocorre em tempo real, promovendo, além da agilidade, ganhos de produtividade, pois o tempo que era utilizado para o trabalho burocrático foi revertido para a execução de serviços”, comenta Costa.

Ainda de acordo com ele, o Colaborativo permitiu à Geribello a unificação das informações e, o mais importante, a adoção de um workflow sem interrupções dos processos, pois cada etapa gera alertas para a tomada de ação. Isso torna a rotina mais transparente e eficaz. “O Construtivo se tornou nosso braço de sistema de gestão e cada cliente detém uma especificidade de controle, que é desenvolvido pelo seu time técnico de engenheiros”, finaliza.

Para Marcus Granadeiro, sócio-diretor do Construtivo, atender empresas com alta complexidade de gestão em função do volume de contratos gerados é um dos diferenciais do Colaborativo. “A Geribello está indo além da adoção de um novo sistema de gestão, ela está inovando seu padrão de serviço, levando aos clientes agilidade, transparência e confiabilidade nos processos”, conclui Granadeiro.

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