Fabricante pernambucano de metais e esquadrias melhora processos com ERP

O investimento no software de gestão iniciou em 2013, com a compra dos módulos de Gestão Financeira, Vendas/CRM, Faturamento, Gestão...

O investimento no software de gestão iniciou em 2013, com a compra dos módulos de Gestão Financeira, Vendas/CRM, Faturamento, Gestão de Materiais, Suprimentos e Compras, Escrita Fiscal, Gestão de Serviços e Lojas, e os resultados foram tão efetivos que em 2014 a empresa adotou também o módulo de Recursos Humanos e já planeja evolução do projeto, com os módulos de Business Inteligence (BI) e Segurança do Trabalho, além de integração do ERP com seus sistemas de produção fabril.

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Antes de conhecer o ERP Cigam, do qual adquiriu 22 licenças implementadas pelo canal Cigam Noslim, de Recife, a TOP MIX utilizou outros sistemas. O primeiro, implantado somente na unidade de revenda, não englobava as áreas industrial e de distribuição, dificultando a integração da gestão. Após isso, a empresa adotou outro ERP, porém o sistema funcionava em duplicidade, com duas bases de dados diferentes ? uma da parte comercial, outra da industrial. 

?Isso gerava muito retrabalho e dúvidas, pois tudo era duplicado: contas a receber, estoque, financeiro, compras etc. O pior impacto era na área de liberação de crédito para clientes, pois muitas vezes um sistema mostrava liberado e o outro, bloqueado. Assim, demorávamos a conceder ou não o crédito solicitado?, afirma Murilo Luciano, diretor da TOP MIX.

Não parou por aí: a companhia buscou, ainda, outro ERP, mas o investimento nem chegou a ser feito, pois no levantamento pré-implantação, o orçamento com customizações excedeu muito o preço proposto inicialmente. 

Foi então que a TOP MIX iniciou a busca por um novo software de gestão e, ao encontrar o Cigam, surpreendeu-se com a flexibilidade do sistema. ?Não foi necessária qualquer customização: tudo o que havia para adaptar às especificidades do nosso negócio, o Cigam permitiu à base de configuração?, destaca Luciano.

Segundo o diretor, o novo ERP trouxe agilidade, produtividade e economia. Só com o módulo de Compras, que integrou as bases de dados e demandas das três unidades da TOP MIX, a redução de custos ficou na faixa de 30% ao mês, pois os gestores da área têm controle sobre os insumos solicitados e adquiridos, entradas e saídas de materiais, o que evita gargalos, desperdícios e perdas. 

Os ganhos se refletiram em toda a equipe. Hoje, os funcionários que antes precisavam controlar tarefas e dados manualmente e tinham retrabalho revisando e corrigindo dados gerados por dois sistemas paralelos, têm mais tempo para se dedicar às atividades chave da TOP Mix. 

?Antes, nosso pessoal trabalhava tanto com o sistema que faltava tempo para outras atividades. Hoje, estão muito mais centrados no nosso core business?, finaliza Luciano.

A TOP MIX distribui peças para esquadrias de alumínio, vidro temperado e componentes, atendendo a fabricantes do setor, além de produzir itens finais, como janelas, portas, portões, gradis, acessórios e outros, com os quais atende ao mercado residencial. Fundada em 2001, a companhia emprega 130 pessoas e tem produção de cerca de 50 toneladas mensais.

Fonte: Assessoria de Imprensa da CIGAM