Fabricante de alimentos ganha eficiência com solução de gestão

Sete anos depois, a empresa decidiu produzir e distribuir seus próprios produtos para controlar melhor os processos, desde a chegada...

Sete anos depois, a empresa decidiu produzir e distribuir seus próprios produtos para controlar melhor os processos, desde a chegada da matéria-prima até o produto final pronto para venda.

Assim, com o controle total do negócio, conseguiram garantir a qualidade dos produtos até o cliente e, com isso, registraram um aumento significativo nas vendas. Atualmente, a empresa oferece um mix de 12 diferentes pães congelados. 

Entretanto, o crescimento do negócio trouxe o aumento do volume de informações e a necessidade de investir em uma solução de gestão que ajudasse a controlar melhor e agilizar os processos internos.

Segundo Fellipe Comelli, diretor da Forti Pão, foram testados quatro sistemas de gestão diferentes e nenhum deles conseguiu atender às necessidades da empresa. Foi então, que, depois da recomendação de um cliente, a Forti Pão optou pela Jiva.

?A empresa especializada em soluções de gestão tem um grande diferencial ao se preocupar em adaptar a solução ao nosso negócio. Não somos nós que temos que nos adaptar ao software, como acontecia com as outras fornecedoras?.

Comelli explica como era feita a gestão da empresa antes da Jiva. ?Controlávamos tudo via Excel e as informações referentes à produção e à distribuição não eram integradas. A partir da Jiva, conseguimos ter uma visão completa sobre a baixa de matéria-prima, lançamento de produção, controle de estoque, compras, vendas, entre outras tarefas, tudo de forma integrada?.

Apesar de recente, a implantação da solução já trouxe benefícios à Forti Pão. ?Iniciamos o projeto em janeiro de 2016, e, de lá para cá, muitos processos já melhoraram, entre eles, a emissão de nota fiscal. Antes era preciso fazer a nota no sistema que usávamos e depois entrar no sistema do banco para imprimir o boleto. O ERP da Jiva já engloba esses dois procedimentos automaticamente, o que facilita muito nosso trabalho?.

O executivo da Forti Pão comenta outras vantagens trazidas pelo projeto. ?A Jiva treina um colaborador da nossa empresa para ser o responsável pelo processo de implantação do software, denominado ?implantador?. 

Quando tiver alguma notificação ou mudanças no sistema, é de responsabilidade desse implantador resolver, ou seja, a empresa fica totalmente independente, facilitando os processos, tendo uma rápida resposta e diminuindo o tempo perdido quando se depende de terceiros.

Outro diferencial que chamou a atenção, segundo Fellipe Comelli, foi o MahaGestão, que é aplicado pela Jiva para mensurar o grau de gestão em que se encontram as empresas, apontando falhas e riscos e sugerindo melhorias. ?O sistema nos surpreendeu e mostrou detalhes da nossa gestão que desconhecíamos, contribuindo para que melhorássemos processos como o financeiro, o giro e o estoque?, explica ele ressaltando que a Universidade Corporativa Jiva também foi um atrativo.

?A Universidade é muito interativa e ajudou na implantação. Ela nos permitiu estudar processos da administração, e, ao mesmo tempo conhecer as funcionalidades do sistema?.

Segundo ele, com a Jiva a empresa terá suporte para crescer de forma sustentável, uma vez que ela proporciona uma parceria que acompanha a sua evolução.

Atualmente, a Forti Pão atua em toda a região centro-oeste, com mais de 50 colaboradores e 600 clientes, como frigoríficos, padarias, supermercados e fazendas. Para este ano, a empresa projeta um crescimento de 15%. 

Fonte: Redação

Faça como mais de 45 mil profissionais e assine a nossa newsletter!