Fábrica de refrigerantes otimiza processos com solução de gestão

Para atender às necessidades de todos os envolvidos diretamente com a companhia como acionistas, consumidores, colaboradores e fornecedores, a empresa...

Para atender às necessidades de todos os envolvidos diretamente com a companhia como acionistas, consumidores, colaboradores e fornecedores, a empresa percebeu que seria fundamental o apoio de uma tecnologia que contribuísse para a organização dos processos e integração das informações.

Segundo a companhia, o ponto de partida era superar desafios da operação da empresa, como o controle dos mais de 150 cadastros semanais, entre clientes e materiais, além do processo complexo onde os dados eram distribuídos entre um sistema de mercado e outros legados, com rotina de cadastro manual e faseada, passando por cerca de 40 telas para cada item ser concluído, o que demandava muito tempo das áreas para preencher os dados nos sistemas, causando retrabalhos e atrasos no restante da operação.

?O fluig é um projeto contínuo, pois acompanha diversos alicerces e necessidades da empresa. Todas as áreas da Sorocaba Refrescos necessitavam de processos integrados, automatizados com rastreabilidade e mobilidade. A ferramenta permitiu tudo isso, além do uso em diversas áreas da companhia, do RH ao comercial e marketing?, afirma Gerson Agostinho, gestor de TI da Sorocaba Refrescos.

Realizada em parceria com a Average, canal oficial do fluig, a implantação levou 6 meses e envolveu funcionários de diferentes áreas e apenas dois desenvolvedores. O objetivo era centralizar todo o cadastro em uma única tela, por meio da plataforma, permitindo que sete áreas diferentes trabalhassem no mesmo campo em paralelo. Também foi incrementado um sistema de notificações, que alerta um superior, caso o registro da área atrase.

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A empresa destaca que a interface intuitiva da tecnologia facilitou o preenchimento dos campos, de forma inteligente e responsiva, se adaptando rapidamente ao tipo, obrigatoriedade e prioridade das informações. A integração com os softwares já existentes na empresa também permitiu maior versatilidade e qualidade para que os diferentes sistemas conseguissem iniciar um processo de cadastramento sem interferências ou inconsistências. Outro grande ganho de tempo do projeto foi a possibilidade de movimentar os dados em blocos para o cadastro de materiais. Agora, com o fluig, 15 materiais são movimentados por vez, agilizando o dia a dia da empresa, já que antes só conseguia realizar um por um. Já no cadastro de clientes houve uma redução de 10 dias na inclusão no sistema. ?Com os dados mais organizados e todo o processo passando pelo fluig, a Sorocaba Refrescos conquistou ainda mais vantagens competitivas?, explica Agostinho.

Com a plataforma, a Sorocaba Refrescos conquistou um melhor padrão de qualidade e aumentou sua produtividade, contribuindo para que a companhia acabe com processos demorados. ?O desafio da Sorocaba Refrescos de mudar a experiência dos seus funcionários e ganhar escala e velocidade nos processos encontrou no fluig a solução ideal. Criar uma camada web sobre um sistema core e construir sobre ele suas regras de negócio e processos mais simples e ágeis é o novo momento dos departamentos de TI das empresas. Para navegar bem na jornada de Transformação Digital, as empresas devem aderir aos modelos ágeis de gestão e inovação, pra isso elas podem contar com fluig?, comenta Mario Almeida, head de fluig, Analytics & Consulting da TOTVS.

Fonte: Redação

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