Empresa portuguesa está em expansão e encontrou na solução a possibilidade de integração de todas as áreas e acompanhar o crescimento

Com um processo produtivo totalmente realizado por meio de planilhas do Excel, a Fábrica de Cervejas Portuense, de Portugal, vinha enfrentando dificuldades pela falta de integração entre suas diferentes áreas.

A cervejaria contava com um MRP (Material Requirement Planning) que efetuava a gestão da necessidade de materiais no processo de fabricação; porém, o sistema geria somente contas de terceiros, como clientes e fornecedores, além de inventários. Já a parte da contabilidade era gerenciada pelo ERP da empresa subcontratada, o que tornava o processo moroso e pouco produtivo.

“Fomos em busca de uma solução para integrar todas as áreas da empresa com foco na contabilidade, mas de forma que os operadores de produção conseguissem facilmente gerir ordens de produção e ativos de maneira rápida e descomplicada”, afirma Pedro Mota, CEO da Fábrica de Cervejas Portuense.  Foi quando a empresa decidiu adotar a solução B1Beer, baseado na plataforma SAP Business One com a ManyMinds, integradora brasileira e parceira da SAP.

Fundada em 2013 e transformada em S/A em 2015, a cervejaria está localizada  no centro da Cidade do Porto, em um edifício que opera também um brewpub (onde a cerveja é produzida, comercializada e consumida no mesmo local) e a 15 km de distância da zona industrial.

A FCPortuense está em franca expansão: conta com 28 funcionários e deve atingir 2 milhões de euros de faturamento em 2022. Atualmente, opera com vendas diretas e por meio de distribuidores nacionais e internacionais, além de contar com um marketplace próprio. Diante deste cenário, surgiu a necessidade de encontrar um software que acompanhasse seu ritmo de crescimento.

Foram necessários quatro meses para implementação do sistema. A experiência da ManyMinds nestes processos e no tipo de indústria era muito vasta, o que fez toda a diferença durante o projeto e nos resultados obtidos. Devido à pandemia, toda a negociação entre a empresa brasileira e a cervejaria foi feita via Teams - desde o levantamento de necessidades, envio de proposta, negociação e contratação. “Foi um processo bastante célere e simplificado”, afirma Mota.

Ele lembra que foram adquiridas 11 licenças do SAP Business One: três do tipo Professional e oito do tipo Limited. “Solicitamos alguns desenvolvimentos à ManyMinds que seriam relevantes para o bom funcionamento da aplicação.  Ainda estamos na fase de ajuste, mas já percebemos o potencial da ferramenta”.

Mota revela que a implementação contou com a participação da EBIT, empresa portuguesa representante da SAP, que ficou responsável por garantir a solução atendesse todos os requisitos financeiros e fiscais portugueses, já que a contabilidade e o fiscal de Portugal têm requisitos diferentes do Brasil.

“O maior benefício, sem dúvidas, foi a integração de todas as áreas. O controle do processo produtivo, sobretudo no que se refere ao custeio do produto um avanço de extrema importância, pois permite à FCPortuense controlar a sua performance operacional e rapidamente atuar sobre possíveis desvios. Isso nunca foi possível através do Excel”, relata o executivo. Ainda ressalta que o próximo passo será a implementação de uma solução de CRM que deve entrar em funcionamento até abril de 2023. “Para isso, contaremos novamente com a ajuda da ManyMinds”, finaliza o CEO.

Para Modesto Sarto, CEO da ManyMinds “implementar o B1Beer, baseado na plataforma SAP Business One, na Fábrica de Cerveja Portuense, localizada em Portugal, demonstra que o alcance da nossa solução e a estratégia de verticalizar o SAP Business One para segmentos específicos tem sido promissor. Estamos preparados para atender o mercado internacional e expandir as operações para o exterior”.

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