Escolha de solução é momento crítico para o sucesso tecnológico

Atualmente, as soluções tecnológicas se fazem imprescindíveis para as empresas. A qualidade do aparato tecnológico em uma organização é, hoje, determinante para a escalabilidade daquele negócio. Porém, com uma vasta oferta de softwares com diferentes funcionalidades voltadas para a gestão, escolher a opção apropriada para as condições da empresa pode ser um tanto difícil.

Por isso, definir propósitos claros e objetivos para a implementação dessas plataformas é uma etapa fundamental do processo. Independentemente do setor de atuação, o impacto que a tecnologia tem em tornar os processos de negócios mais eficientes, econômicos, convenientes e produtivos é inegável.

No entanto, embora as soluções de tecnologia sejam destinadas a facilitar as operações comerciais, cabe às lideranças da empresa escolher as opções que produzirão os efeitos desejados. Investir nas soluções tecnológicas erradas não só custará financeiramente ao negócio, mas também pode acabar sendo contraproducente. Nesse cenário, para tomar uma decisão assertiva que traga os resultados pretendidos, é preciso levar em consideração alguns critérios básicos para avaliar os softwares disponíveis no mercado.

Quesitos de integração 

O uso ativo de dados para fins estratégicos é uma realidade crescente no mundo dos negócios, e uma estratégia abrangente de gestão com forte governança é mais importante do que nunca. O maior problema, porém, é a complexidade e disparidade de todos os diferentes aplicativos e sistemas de origem, bem como a relativa inacessibilidade desses sistemas. Seja por sofisticação ou por pura necessidade, as principais empresas aprenderam a operar nesse ambiente de forma mais eficiente a partir da integração de dados. 

Ter uma abordagem eficaz para a gestão integrada posiciona as empresas para o sucesso. Um software de gestão moderno proporciona aos líderes de negócios uma visão centralizada das informações, facilitando a tomada de decisão e favorecendo insights relevantes.

Além disso, uma plataforma que permite o compartilhamento seguro e eficiente de dados, de várias áreas dentro da organização e com parceiros e sistemas estendidos fora da organização, definitivamente é uma boa escolha. Dessa forma, executivos, gestores e outros colaboradores podem acessar, analisar e distribuir informações críticas para impulsionar os negócios. Esse tipo de abordagem sofisticada é característica das ferramentas com tecnologia de armazenamento em nuvem.

Segurança e acessibilidade 

No momento da escolha de uma solução tecnológica, é preciso considerar o nível de segurança das opções disponíveis, bem como o princípio de acessibilidade. Nesse sentido, as plataformas de armazenamento em nuvem são especialmente vantajosas.

Essa tecnologia é significativamente mais eficiente do que um sistema interno convencional, onde uma organização deve dividir seus esforços entre uma infinidade de preocupações de TI, sendo a segurança apenas uma delas. As plataformas de armazenamento em nuvem possuem a funcionalidade do backup, o que reduz significativamente o risco de perda de dados.

A nuvem permite acesso de forma rápida e fácil às informações da empresa em qualquer lugar que tenha uma conexão com a Internet. Uma infraestrutura de nuvem aumenta a produtividade e a eficiência da organização, garantindo que os dados estejam sempre acessíveis. Assim, essa tecnologia auxilia não somente os executivos e gestores, mas pode impactar também as tarefas operacionais. Desse modo, a colaboração entre os departamentos é privilegiada 

Para finalizar, reafirmo a importância de considerar as características citadas no artigo antes de contratar uma solução tecnológica voltada para a gestão. Para maximizar os resultados e facilitar a governança, modernizar os processos de gerenciamento dos negócios se tornou uma demanda importante para as lideranças do mundo corporativo. E com as ferramentas apropriadas para um projeto bem estabelecido, é possível projetar um futuro de mais sucesso para os negócios.

Foto: Fernando Brolo, sócio e Conselheiro na Logithink IT