ERP da IFS recebe upgrade

"Ao aprimorar o IFS Applications e o IFS Field Service Management com suporte de conformidade GDPR, oferecemos aos nossos clientes...

"Ao aprimorar o IFS Applications e o IFS Field Service Management com suporte de conformidade GDPR, oferecemos aos nossos clientes funcionalidades de software integradas e intuitivas para facilitar o cumprimento das novas regulamentações, que entrarão em vigor em maio deste ano", disse Steve Treagust, Diretor Global de Finanças da Indústria, HCM e Estratégia na IFS. "Além de suportar a conformidade do GDPR, as novas capacidades também permitirão que as empresas melhorem os processos de gerenciamento de dados para melhorar a qualidade dos mesmos, com dados mais relevantes, e redução da quantidade de dados irrelevantes, resultando em reduções significativas de custos".

 O prazo está se encerrando! Participe da pesquisa Panorama Mercado de ERP Brasil 2017 e concorra a um iPad Mini. Você vai levar 3 minutos!

Segundo a provedora, a conformidade do GDPR é suportada pela nova funcionalidade incluída no IFS Applications 9, a partir da atualização 10 em diante, que está disponível agora. Funcionalidade semelhante suportará IFS Field Service Management 5.7 a partir da atualização 3 em diante, que será disponibilizada no final do primeiro trimestre de 2018. A empresa destaca que a atualização suportará a conformidade com os requisitos do GDPR através de todos os processos-chave relacionados ao gerenciamento de dados pessoais, como:

• Coleta legal: De acordo com o GDPR, os dados pessoais devem ser coletados somente para fins específicos, definidos e apenas armazenados durante o tempo necessário para tais fins. A nova funcionalidade facilita isso, permitindo que cada assunto relacionado aos dados seja identificado e tenha um ou mais objetivos definidos para processamento de informações pessoais, incluindo durações, onde cada um pode ser associado a uma ou mais bases legais para o processamento.

• Armazenamento seguro: Os dados pessoais devem ser inseridos e armazenados de forma segura nos sistemas, utilizados para seu processamento e de acordo com as permissões de acesso necessárias para os objetivos para os quais foram coletados. Complementando os mecanismos existentes para o acesso a dados baseados em funções, a nova funcionalidade facilita isso, fornecendo um conjunto de mecanismos e janelas dedicados, que facilitam o gerenciamento de informações, dados pessoais, propósito de processamento de dados, remoção de dados e anonimização e consentimento controlado por data.

Compre seu ingresso para o ERP Summit!

• Recuperação/retransmissão segura: Ter a capacidade de recuperar e retransmitir os dados é um componente essencial da conformidade do GDPR. A nova funcionalidade facilita essa ação introduzindo um novo relatório padrão, que pode ser executado para um tema de dados específico, registrado no IFS Applications ou no IFS Field Service Management, que emite informações relevantes, incluindo todos os dados registrados, os propósitos para os quais os dados são mantidos, com as datas relevantes em que expiram e a base jurídica com as quais os dados e os objetivos estão em conformidade.

• Segurança da manutenção/remoção: Três dos principais requisitos do GDPR são: a manutenção dos registros atualizados, o direito de um dado assunto de ser esquecido, e a necessidade do controlador de dados em reter os registros para propósitos legais além do consentimento. A nova funcionalidade facilita isso, fornece recursos para suportar processos de manutenção de dados. Fornece ao controlador de dados a possibilidade de limpar dados, removê-lo ou anonimizar (conforme apropriado), dependendo da preferência do assunto de dados ou da expiração do período de retenção de dados.

• Uso legal: A manutenção de dados pessoais no sistema e a possibilidade de recuperar, relatar e remover dados quando necessário é essencial, e tudo depende da configuração correta, manutenção e uso de informações pessoais que, por sua vez, dependem da facilidade de acesso, visualização de dados e capacidade de ser informado. A nova funcionalidade facilita isso fornecendo um único ponto de entrada para acessar e controle para os objetivos e base do processamento.

Fonte: Redação

Faça como mais de 54 mil profissionais e assine a nossa newsletter!