Com adoção da ferramenta para gestão de despesas e reembolsos corporativos, a empresa melhorou ainda sua cultura organizacional

A EMS, laboratório farmacêutico no Brasil, pertencente ao Grupo NC, adotou solução de tecnologia para automatizar o processo de reembolso desenvolvida pela ExpenseOn, ferramenta para gestão de despesas e reembolsos corporativos. 

Com a parceria a EMS reduziu em 87% o tempo gasto no processo de reembolso. O laboratório buscava por uma ferramenta que não apenas melhorasse a gestão de despesas, mas que também reduzisse o prazo de finalização. Antes de adotar a solução da ExpenseOn, a companhia levava até 120 dias para concluir esse tipo de processo.

Para o fundador e CEO da ExpenseOn, Yanick Gudim, com o resultado obtido pelo projeto, a empresa poderá ter um melhor aproveitamento do tempo das equipes, bem como contribuir com as políticas de compliance, facilitando o acesso a documentos de forma digitalizada e em tempo real. 

"Desenvolvemos uma plataforma web e mobile, que permite às empresas gerenciarem os processos de controle de forma prática e remota de acordo com as normas de compliance”, ressalta Gudim.

Fundada há 58 anos e com mais de cinco mil colaboradores, a EMS é líder de mercado há mais de 15 anos consecutivos. A empresa atua nos segmentos de prescrição médica, genéricos, medicamentos de marca, OTC e hospitalar, fabricando produtos para diversas áreas da medicina.

Entre as facilidades obtidas com a implementação da solução, estão a otimização do tempo gasto com demandas de reembolso, digitalização e armazenamento de documentos on-line. Já o extravio de notas deixou de ser uma questão para a empresa, bem como os custos com envio de malotes e portadores, uma vez que os arquivos digitalizados podem ser enviados de forma digital.

A adoção do projeto permitiu, ainda, o acompanhamento em tempo real das despesas em cartão de crédito corporativo. A solução inclui aplicativo, sistema para gestão de mobilidade, gerenciamento de despesas por projeto e cliente, multi moeda e idioma, emissão de nota de débito, módulo offline e atendimento personalizado.

Com sede em São Paulo, a ExpenseOn conta com 45 colaboradores. Atualmente as soluções desenvolvidas pela empresa são: EMS, Tenda, Creditas, Pernambucanas, Uni.co, RGIS, CCP, Rappi, Paraná Banco e Privalia. A ExpenseOn possui, também, parceria estratégica com a VISA.

Foto: Reprodução/ CEO da ExpenseOn, Yanick Gudim