Empresa no ramo de cabeamento melhora processos com ERP

?Não éramos atendidos com a rapidez que precisávamos, pois a antiga fornecedora da tecnologia não tinha uma estrutura local?, diz...

?Não éramos atendidos com a rapidez que precisávamos, pois a antiga fornecedora da tecnologia não tinha uma estrutura local?, diz ele.

Este foi o principal motivo para que a Pará Cabos, que mantém lojas em Manaus (AM), Belém (PA) e São Luis (MA), decidisse apostar em uma nova solução de ERP. Após conhecer a franquia que a Jiva ? especializada em soluções de gestão para pequenas empresas - possui em Manaus, o executivo se convenceu. ?A Jiva me propôs um atendimento local 24 horas, sete dias da semana, e isso me fez sentir a segurança que eu precisava naquele momento?.

Outro fator que motivou a substituição do sistema foram os diversos procedimentos atendidos pela Jiva. ?O software antigo não era modular e também não oferecia integração entre processos de diferentes áreas, ou seja, era preciso redigitar informações o que gerava erros manuais e dados não confiáveis para tomada de decisão?, diz o diretor. Segundo ele, uma das áreas mais impactadas pela implantação da solução Jiva foi o estoque. 

?Antes não havia assertividade em relação aos produtos que constavam no sistema e ao que realmente estava disponível no estoque. Tínhamos de montar manualmente uma planilha Excel separada e cruzá-la com as informações do sistema, para só então conseguir realizar o inventário. Com a Jiva o processo é automático, assim que há uma compra, o sistema já dá a baixa do produto no estoque?.

Amorim comenta que a gestão do estoque foi melhorada em 90%, a partir da Jiva. ?Hoje consigo saber realmente o que tenho no estoque com precisão e segurança, e essa gestão mais apurada nos possibilitou reduzir custos com a compra desnecessária de novos produtos, o que acarretava gastos com frete e principalmente impostos. Para se ter uma ideia, antes nosso estoque tinha cerca de 2 milhões de reais em produtos, e hoje temos 800 mil reais. Nosso caixa ficou muito mais saudável?.

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Os relatórios fornecidos pela Jiva foram citados pelo diretor como outro grande diferencial.

?Conseguimos montar relatórios personalizados e deixar alguns pré-formatados conforme nossa necessidade. No sistema anterior não havia essa flexibilidade, ele apenas oferecia um relatório padrão com todas as informações reunidas sem a opção de selecionar o que eu gostaria de obter. Muitas vezes o relatório gerava 200 páginas de informação, dificultando a gestão do negócio?.

O módulo de Business Intelligence também foi lembrado pelo executivo da Pará Cabos. 

?Pelo BI da Jiva conseguimos ver o que vendemos mais e menos e identificar quais os produtos mais importantes, os com maior margem de contribuição, e ainda aqueles com baixo retorno de faturamento e giro. Com essas informações em mãos, tem sido possível traçar planos estratégicos para ampliar ainda mais as vendas?.

?A Jiva será uma parceira decisiva para atingirmos essa meta, pois ela nos proporciona uma visão geral e atualizada de todo o negócio, nos ajudando a programar melhor nossas compras e permitindo que possamos nos programar melhor para o futuro?, diz.

Atendendo em média 700 a 800 clientes mensais, entre revendas e instaladores, a Pará Cabos prevê um crescimento de 7% para este ano.

Fonte: Redação

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