Empresa de TI otimiza processos internos com ERP

Com sede em São Paulo, também está presente no Rio de Janeiro (RJ), Porto Alegre (RS), Curitiba (PR) além de...

Com sede em São Paulo, também está presente no Rio de Janeiro (RJ), Porto Alegre (RS), Curitiba (PR) além de Estados Unidos e México.

Mesmo em um cenário de recessão econômica, a empresa está otimista quanto ao desempenho para 2017.

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?2016 foi um ano de desafios, mas frente a esta instabilidade econômica, ainda assim estamos crescendo, mas, para sustentar este crescimento era necessário investir na melhoria dos processos internos para oferecer aos nossos clientes ainda mais qualidade, confiabilidade, agilidade, e segurança na entrega dos nossos produtos e serviços?, explica Ricardo Santos, diretor executivo da IT Universe.

Para isso, desde fevereiro de 2016, a empresa conta com o sistema de gestão da Sankhya ? fornecedora e desenvolvedora de soluções para gestão empresarial ? que tem contribuído para otimizar os processos internos. 

?Antes da Sankhya, não era possível obter os controles internos e os indicadores de modo rápido. Tudo era digitado manualmente em planilhas Excel, ou em um sistema que não oferecia integração entre os departamentos?, diz o executivo.

Segundo Santos, o sistema da Sankhya foi escolhido devido à independência pós-implantação e a relação custo-benefício que ele oferece. A implantação foi realizada em seis meses. 

?Já estamos colhendo os resultados, a solução tem nos ajudado a amadurecer processos a cada dia?, afirma. 

A IT Universe apostou nos módulos: folha de pagamento, ponto eletrônico, contratos e serviços, comercial, venda consultiva, financeiro e patrimônio.

Um ano após da implantação do sistema, o executivo avalia que a área mais impactada foi a de Recursos Humanos. 

?O fechamento da folha de pagamento demorava em torno de três dias para ser realizado e ainda poderia conter informações inconsistentes. Hoje, com a Sankhya, fechamos a folha em apenas um dia: uma agilidade de 67%, graças às informações confiáveis, automatizadas e integradas geradas pela nova solução?.

Outro fator de destaque, de acordo com o diretor, é que os indicadores do negócio estão disponíveis apenas a alguns cliques, na hora e no local que precisam. 

?A mobilidade oferecida pela Sankhya é importante para a aprovação e liberação de pedidos, e tem otimizado o tempo de resposta. Isso colabora para tomadas de decisões como investimentos, admissões, promoções e compras com o melhor preço, prazo e qualidade?.

Para o futuro próximo, a IT Universe planeja adquirir outros módulos como o contábil e fiscal, além do dashboard, com objetivo de gerar mais indicadores que contribuam para a tomada de decisões mais rápidas e precisas. 

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?A parceria com a Sankhya contribuirá muito tanto na integração e agilidade dos processos, como no controle das unidades filiais?, diz.

Fonte: Redação

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