Empresa de saneamento otimiza processos com ERP

Com o objetivo de atender a demanda de forma eficiente, a Trinitá Grupo de Saneamento ? que atua nas áreas...

Com o objetivo de atender a demanda de forma eficiente, a Trinitá Grupo de Saneamento ? que atua nas áreas de Saneamento, Construção Civil e Energia Elétrica em Santa Catarina ? optou pela solução da Jiva, para aperfeiçoar seus processos internos e estratégicos.

Lucas Clivati, gerente financeiro da Trinitá explica que o crescimento da empresa em 2014 e o aumento do volume das informações com a união do Grupo, com outras duas empresas foram fundamentais para a troca do antigo sistema de gestão, que já não se mostrava atualizado em relação às necessidades da companhia. 

?A abrangência de nossas áreas de atuação, somada à exigência de implantações rápidas, e as diferentes formas de faturamento em função do segmento que atuamos, nos mostrava que precisávamos de um sistema mais robusto e sob medida, assim como o ERP da Jiva?, afirma.

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Com uma base de 20 mil clientes atendidos nos Estados de Santa Catarina, Rio Grande do Sul e Paraná, Clivati ressalta os benefícios obtidos com a implantação.

?Nossa atuação pela região Sul é extensa, mas com a Jiva já conseguimos segmentar cerca de 40% dos nossos clientes no banco de dados, o que nos permite ter acesso a informações atualizadas e confiáveis, além de agilizar a tomada de decisão dos processos e aumentar nossa produtividade?.

Outro diferencial destacado pelo executivo foi a facilidade na geração da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NFS-e). ?A flexibilidade do sistema nos permite customizar boletos e itens para faturamento de acordo com nossas necessidades, com isso ganhamos 30% em produtividade na geração de notas e encaminhamento de boletos feito tudo de forma automatizada? ressalta.

Após quase um ano do término da implantação, 80% do banco de dados já está integrado ao Jiva e o maior desafio foi a migração dos dados, de acordo com informações de Clivati. ?Como nosso sistema anterior era muito antigo, tivemos problemas com o histórico dos clientes ao fazer a migração para o novo ERP, mas foi um processo necessário para a evolução dos negócios?, destaca.

Para o futuro, a Trinitá Grupo de Saneamento, que hoje tem o ERP Jiva implantado nas áreas Financeira, Comercial, Produção e Departamento Pessoal, planeja melhorar seu gerenciamento de frota para que os usuários tenham conhecimento em tempo real do status dos serviços e qual valor cobrado, agilizando todos os processos.

Fonte: Redação

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