Empresa de RH utiliza ERP para conquistar clientes e ampliar lucratividade

A Convenia está em São Paulo e oferece um sistema na nuvem de gestão e automação da área de recursos...

A Convenia está em São Paulo e oferece um sistema na nuvem de gestão e automação da área de recursos humanos das empresas. Através do serviço da Convenia é possível automatizar os processos de entrada e saída de funcionários, contratar e gerenciar benefícios corporativos e ainda promover ações de qualidade de vida na empresa, independente do seu tamanho. Além disso, o Convenia oferece a todos os funcionários dos clientes um clube de vantagens com mais de 10.000 estabelecimentos parceiros, desde cursos de idioma até academias e cinemas. Hoje, a plataforma atende a cerca de 150 mil funcionários em todo o país. 

Com oito anos de experiência profissional como gestor de fundo de investimentos, Marcelo Furtado sabia que para ter um bom controle financeiro, era preciso ter um sistema que fosse bom e confiável. Então foi ao mercado em busca de um software que aliasse capacidade de gestão financeira e simplicidade no uso, uma vez que a gestão financeira não seria a sua principal atividade dentro do negócio. Outro ponto importante era o baixo custo, uma vez que o negócio ainda estava no começo e funcionava em um dos quartos do apartamento de Furtado.

?Queríamos um software que fosse na nuvem, mas desconhecíamos que existisse um programa que executasse essas funções no Brasil. Chegamos a pesquisar até sistemas do exterior, o que percebemos ser inviável devido à complexidade tributária brasileira?, afirma. 

Ao tomar conhecimento do ContaAzul, teve uma boa primeira impressão e optou pela assinatura do serviço em fevereiro de 2013. No mês seguinte, tiveram o primeiro faturamento, de 22 reais. Hoje, Marcelo afirma que a receita mensal recorrente está acima de 100 mil reais. ?Mudamos de escritório três vezes logo no primeiro ano. Pagamos muitas multas de contratos, mas foi bom porque precisávamos contratar mais funcionários já que a empresa estava crescendo?. E o negócio que iniciou com apenas os dois empreendedores, agora conta com dezessete colaboradores. 

Dentre as funcionalidades da ferramenta, Marcelo destaca a otimização de tempo para gerar automaticamente os contratos de vendas recorrentes. ?Sem dúvida nenhuma, se não tivesse essa função, demoraria muito para fecharmos o mês. Levaríamos cerca de três dias para gerar nota fiscal, vendas e boletos para todas as empresas, e tudo isso passível de muito erro. Com o ContaAzul, fazemos isso em menos de um minuto?. 

Marcelo destaca ainda a integração automática com bancos: ?É muito importante para nós e traz muita praticidade?, diz. Em relação à facilidade de utilizar o programa, Marcelo comenta: ?Se me perguntar não me lembro quando foi a ultima vez que tivemos que consultar o manual de suporte do ContaAzul. Logo no começo, para ser sincero, o sistema todo foi muito ?user friendly´ para mim?.?

Fonte: Assessoria de Imprensa da Conta Azul