Empresa de outsourcing de serviços integra áreas com ERP

Segundo Vagner Raposo, coordenador de TI da Microcity, a Sankhya foi o único fabricante a apresentar uma proposta alinhada com...

Segundo Vagner Raposo, coordenador de TI da Microcity, a Sankhya foi o único fabricante a apresentar uma proposta alinhada com as expectativas da Microcity. 

“A Sankhya se mostrou apta a realizar toda a customização necessária para tornar o ERP aderente à nossa operação. Além disso, demonstrou ser uma empresa séria, flexível e boa de fazer negócio, tanto que nossa parceira permanece forte até os dias atuais”, diz. A implantação do sistema foi finalizada em 2005.

Raposo explica como era feita a gestão antes do projeto. “No passado, contávamos com cerca de 10 sistemas de fabricantes distintos para controle do setor financeiro, comercial e contábil, o que demandava tempo e retrabalho para extrair informações que, devido à falta de integração, eram totalmente desconectadas, independentes e distribuídas em diferentes planilhas”, afirma ele.

Ele ressalta outro problema: “A informação não era disponibilizada de forma online para toda a cadeia produtiva, dificultando a tomada de decisão dos gestores".

Segundo o executivo, com a Sankhya, a empresa teve benefícios obtidos.

“Hoje temos na palma da mão, em qualquer lugar e em qualquer hora, informações de todas as áreas da empresa atualizadas em tempo real e em formato de indicadores gráficos, disponibilizadas de forma 100% online. A partir da integração sistêmica proporcionada pelo novo ERP as áreas passaram a gerar e receber insumos entre si, fortalecendo a sinergia e a conformidade das informações geradas durante todo o ciclo de vida dos processos.”

Para Raposo, a implantação dos módulos Comercial, Financeiro, Contratos e Serviços, Patrimonial, Contábil, Orçamento e Metas, Apoio a decisão, Livros Fiscais e Inventário, contribuiu efetivamente para uma mudança cultural dentro da Microcity. 

“Com um maior controle sobre estas áreas, conseguimos antecipar nossas decisões, permitindo que os gestores da empresa acompanhem o status atualizado dos processos, a qualquer momento e em qualquer lugar”, afirma.

O módulo de Estoque e Inventário do sistema Sankhya foi um dos que proporcionaram mais benefícios para a companhia. 

“Com ele, podemos controlar todo o estoque sem a necessidade de interromper as atividades de entrada e saída de produtos. Ele também gera automaticamente notas para ajuste e monitoramento das discrepâncias de estoque, o que facilita muito nossa rotina de trabalho devido à alta rotatividade dos equipamentos que alocamos”.

Outra área que recebeu um impacto positivo foi o setor de contabilidade utilizando o módulo de Controle Patrimonial.

“Gerenciamos basicamente cerca de 400 mil ativos de Infraestrutura de TI. Com um controle eficiente baseado no ERP é possível evitar desvios e roubos por meio da catalogação, identificação e registro dos bens da empresa, além de calcular a depreciação mensal das máquinas com a apropriação parcial de custos ao longo da vida útil do bem e controle a localização dos bens”, explica.

A implantação do projeto também foi ressaltada por Raposo. “A Sankhya disponibilizou consultores de negócios e analistas de sistemas de alto nível para nos auxiliar nas customizações, que estiveram presencialmente em nossa sede para atender todas as nossas necessidades”, aponta o executivo destacando o compromisso da Sankhya em fornecer treinamentos contínuos para aprimorar os conhecimentos dos clientes utilizando os conceitos de administração aplicados pela Universidade Corporativa Sankhya.

Para o futuro, a Microcity espera expandir ainda mais a parceria. “Somos parceiros de longa data e pretendemos caminhar lado à lado da Sankhya para potencializar ainda mais as vendas e os negócios”, diz. 

Segundo ele, todos estão crescendo juntos.

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A Microcity foi fundada no ano de 1984 e nasceu de uma ideia visionária. Apostou na locação de equipamentos quando as empresas ainda investiam na aquisição dos seus ativos. Ela já acreditava na tendência dessas organizações concentrarem capital em suas atividades fim terceirizando estrutura e processos para fornecedores especializados.

Hoje, com cerca de 350 funcionários e atuação em todo Brasil, a Microcity se consolida como uma importante integradora de TI, tendo uma plataforma de serviços que garante a disponibilidade da operação entre os ambientes de nuvem, pública e privada. 

Fonte: Redação

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