Empresa de lubrificantes amplia vendas em 70% com uso de ERP

O crescimento do negócio, que hoje contempla a sede, e duas filiais em Uberlândia, uma em Divinópolis (MG) e outra...

O crescimento do negócio, que hoje contempla a sede, e duas filiais em Uberlândia, uma em Divinópolis (MG) e outra em Pouso Alegre (MG), trouxe com ele novas necessidades. ?As informações geradas pelas nossas unidades não eram integradas, por isso, em todas as reuniões que tínhamos com a diretoria para apresentar os resultados, era preciso juntar diferentes planilhas sobre o desempenho de cada filial?, explica Marcelo Gomes, Supervisor Administrativo da Petroleum.

Segundo ele, devido ao grande número de informações geradas pelas filiais, as reuniões eram extensas. ?Eram muitas planilhas para serem analisadas e isso tomava um bom tempo dos gestores. Além disso, tinham os custos do deslocamento dos diretores de uma cidade para a outra, já que a presença física era fundamental para reunir os dados e discuti-los?.

Foi então que a Petroleum buscou no mercado uma empresa que pudesse ajudá-la a melhorar a gestão, oferecendo uma tecnologia para integrar os dados de todas as áreas do negócio, proporcionando uma visão geral. A escolhida foi a Sankhya, fornecedora e desenvolvedora de soluções para gestão empresarial. ?Um dos nossos executivos já conhecia o trabalho da Sankhya e nos recomendou que fechássemos com eles?, diz Gomes.

A integração proporcionada pela Sankhya mudou esse cenário de forma radical. ?As reuniões mensais já não existem mais. O sistema nos dá uma visualização de todos os processos do negócio e de todas as filiais em uma única fonte de consulta e ainda de forma on line, atualizada em tempo real. É possível, por exemplo, acompanhar de perto como estão as vendas?.

O executivo cita outros benefícios. ?Também posso ver a performance de cada vendedor via "dashboards" que mostram o que e quanto cada um está vendendo por loja. Isso nos permite auxiliá-los a atingir as metas de venda. Aperfeiçoamos a análise de giro do estoque, com as informações precisas oferecidas pela Sankhya em relação à entrada e saída de produtos. Antes comprávamos o que não precisávamos, mas hoje nossa compra ficou muito mais assertiva?.

?Ainda por meio dos "dashboards" conseguimos ver nosso negócio em forma de gráficos e ter acesso a informações decisivas para a tomada de decisão?. Ele cita um exemplo. ?Ao visualizar os gráficos identificamos que alguns clientes cadastrados não eram acionados há muito tempo e pudemos reverter essa situação fazendo um novo contato, que, consequentemente, trouxe novas vendas?.

A automatização e a integração dos processos internos proporcionadas pelo projeto permitiu à Petroleum ampliar a produtividade dos seus funcionários. ?Passamos a fazer mais com menos esforço?. Tivemos também impacto nas vendas: ?Entre implantarmos o sistema e hoje, tivemos um acréscimo de 70% no volume mensal de Lubrificantes Ipiranga. O sistema nos ajudou nisso", explica.

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Segundo a empresa, o ERP Sankhya também tem auxiliado a companhia a investir nas vendas para novos setores. O agronegócio é um exemplo. ?O sistema nos ajuda a apurar melhor os custos, e, com isso, consigo entender o que posso fazer para atender a clientes de outros segmentos que necessitam de condições diferentes de precificação?, diz ele ressaltando que ?a estratégia de investir no agronegócio será fundamental para atingirmos nossa meta de crescimento de 15% para este ano?.

Ele ainda cita outra solução da Sankhya, o Índice Maha Gestão, que mensura o grau de maturidade das empresas em relação à gestão. ?Estamos aplicando o "Maha" para apresentação de alguns pontos dos fundamentos da administração que ainda não era visíveis. O sistema nos permite modelar e analisar com clareza os princípios administrativos que regem a nossa Empresa?, finaliza.

Fundada em 1989, a Sankhya Gestão de Negócios - provedora de sistemas de gestão empresarial para médias e grandes empresas, está presente em todo país, com clientes nos 26 estados do Brasil, mais o Distrito Federal, com 22 Unidades de Negócios que atuam na comercialização e implantação de suas soluções. A companhia conta com uma equipe superior a 750 funcionários e mais de 6.500 clientes no país. 

Fonte: Redação

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