Coprel moderniza sistema de gestão comercial e ERP com SONDA

Com go-live remoto, o projeto gerou uma redução de 16% em deslocamento, na fase final. A sustentação deve ocorrer pelos próximos 10 anos

A Coprel Cooperativa de Energia, segunda maior cooperativa de distribuição de energia do Rio Grande do Sul, modernizou todo o seu sistema de gestão comercial e ERP. 

O go-live foi conduzido pela SONDA de forma remota dada à situação de isolamento social em todo o país, o que gerou uma redução de 16% no custo de deslocamento total do projeto.

A Coprel tem atuação em 72 municípios do Rio Grande do Sul, totalizando 55 mil cooperantes das áreas rurais e urbanas, distritos industriais e loteamentos residenciais e turísticos. 

De acordo com a Cooperativa, a mudança elevou a eficiência e a governança fiscal da compania, graças à integração e rastreabilidade dos softwares. Ao todo, a SONDA implementou uma suíte de sistemas abrangendo gestão comercial, faturamento (onsite billing), ERP, gestão de compra e venda de energia, software de obrigações fiscais e gestão de ativos, esses dois últimos também utilizados pela Coprel Telecom/Triway, empresa de Telecomunicações coligada à Coprel.

Todos os aplicativos são desenvolvidos e mantidos pela SONDA ou por empresas do seu ecossistema de parcerias. Essa otimização eliminou a necessidade de programas paralelos. Além disso, os sistemas passam a integrar soluções de governança e compliance fiscal, tesouraria e processo contábil. 

“Passamos a contar com um modelo de gestão robusto e flexível, que é capaz de atender todas as demandas de uma instituição que cresce de forma rápida. O projeto foi complexo, mas nos possibilitou diversas melhorias”, explica o facilitador da Coprel, Herton Naressi Azzolin. 

Além de expandir a força da SONDA na região sul do País, o projeto inaugura a sua atuação no universo de cooperativas.

“O Sul tem uma grande concentração de cooperativas e a adoção de tecnologias mais atuais contribuem para que elas se tornem ainda mais competitivas e transformadoras”, explica Rivaldo Ferreira, Diretor da Divisão de Utilities da empresa.

Os sistemas implementados pela SONDA não só atualizaram a camada de software da Coprel, como também ofereceram infraestrutura para integração com IoT (telemedição), além de melhorias nos processos de gestão de compra e venda de energia, gestão contábil dos ativos, atendimento aos consumidores e gestão dos serviços em campo. 

A transformação ocorreu ao longo de 18 meses de trabalho, divididos entre seis meses para o projeto, quatro meses para a construção e mais oito de testes e adequações. Tudo está hoje 100% implantado.

Os próximos passos preveem a realização da Operação Assistida pelos próximos dois meses e o início do trabalho de sustentação a partir de agosto. Essa última fase inclui serviços pelos próximos 10 anos.