Desde a implementação da ferramenta, empresa relata praticidade e versatilidade para lidar com as atuais demandas; reembolsos corporativos demoravam em média 15 dias e agora são feitos em poucas horas

A Makmo, construtora que atua no setor de infraestrutura urbana, implantou solução tecnológica de automatização de processos desenvolvidas pela ExpenseOn, ferramenta para gestão de despesas e reembolsos corporativos, que permite às empresas gerenciarem os processos de controle de forma prática, remota e intuitiva.

A parceria fez com que a construtora passasse a economizar tempo e recursos financeiros nos processos de reembolso de aproximadamente 50 colaboradores. Fundada em 2018, a construtora adotou a solução da ExpenseOn há cerca de um ano e meio, e tem automatizado os processos de reembolso e FFC desde então.

De acordo com Stella Marys, Coordenadora Administrativa e de Facilities da Makmo, antes tarefas do tipo eram realizadas manualmente, com notas e papel sulfite. Além de demorada, a dinâmica antiga abria margem para erros e demandava mais custo, como com os Correios, visto que era necessário receber e enviar notas o tempo todo.

"Iniciamos com a implantação de políticas e estrutura de aprovação e por fim o processo ficou totalmente digital com a plataforma Web e Mobile. O processo de reembolso demorava em média de 10 a 15 dias, e agora é feito em poucas horas. Há obras que realizamos que não têm nem mesmo canteiro fixo, então é um diferencial ter na palma da mão uma ferramenta com tamanha solução. O usuário pode até fotografar e lançar notas em tempo real”, destaca Stella Marys.

Além das reduções nos gastos e no tempo utilizado para realizar os processos de reembolso, Stella pontua que a versatilidade da ferramenta também é um atrativo, ainda mais se tratando do tipo de negócio que a Makmo executa. Marys destaca que a adoção da ferramenta da ExpenseOn rendeu não apenas mais conforto para a equipe da Makmo, como também para seus clientes.

Para Yanick Gudim, CEO da ExpenseOn, a parceria com a Makmo é mais uma demonstração de quão versátil a solução é, contemplando clientes das mais diversas áreas. As soluções da ExpenseOn já vêm facilitando os processos para construtoras há algum tempo. No segundo semestre de 2021, a startup passou a atuar junto à Tenda Construtora, proporcionando a otimização total em processos internos. 

“Ter em nosso portfólio clientes como a Makmo nos motiva a continuar contemplando as necessidades das mais diversas áreas de atuação. Isso nos desafia a inovar e buscar soluções que impactem positivamente aqueles que optarem em contar conosco", diz o executivo.

Com sede em São Paulo, a ExpenseOn oferece uma plataforma integrada para a gestão corporativa, que pode ser acessada por desktops e aparelhos móveis, além de um aplicativo. Atualmente, com mais de 40 colaboradores, a startup tem seus serviços utilizados por 500 empresas, entre elas: EMS, Tenda, Creditas, Pernambucanas, Uni.co, RGIS, CCP, Rappi, Paraná Banco e Privalia, além de parceria estratégica com VISA e Agillitas.

Foto: Reprodução/ Yanick Gudim, CEO da ExpenseOn