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Como reduzir os custos do processo de compras em até 60%

Postado por Caren Godoy em 30/03/2021 em Editorial

Descubra porque muitas empresas, em diversas áreas, buscam uma catalogação dos seus cadastros

A plataforma Klassmatt é a solução ideal, de ponta a ponta, quando falamos da compra ao cadastro.

O desafio de muitas empresas, independentemente de sua área de atuação, é uma eficaz e assertiva catalogação e padronização descritiva de materiais.

Ganhar tempo e reduzir os custos, nesse sentido, proporciona uma melhor gestão de insumos, como também na aceleração de melhores resultados. A plataforma Klassmatt foi projetada pensando em suprir todas essas necessidades.

Com uma interface amigável e intuitiva, de fácil acesso aos gestores e equipes de compras, manutenção e correlatas, a plataforma Klassmatt opera em dezenas de países, com milhares de usuários, tudo através de uma gestão eficiente e centralizada de materiais.

Ganho em produtividade

Quem é gestor sabe: produtividade é sinônimo de economia de tempo e diminuição dos gastos. Quando os colaboradores podem eliminar operações anteriormente manuais, possuem um período maior para executar outras rotinas produtivas.

Klassmatt é uma plataforma que potencializa a produtividade dos setores ligados aos cadastros de materiais.

Não sei se você já está familiarizado ao termo, mas chamado saneamento de cadastro de materiais consiste em uma prática de cadastrar os itens de maneira completa e correta para que a empresa tenha uma base de compras confiável. Com os dados à disposição, para facilitar a obtenção de informações estratégicas no momento de gerenciar suas ações.

Os benefícios que a prática do saneamento de cadastros pode trazer para o seu negócio são infinitos. Mas podemos destacar a facilidade no momento de ajudar a logística de uma operação com a aquisição adequada de produtos e mercadorias, reduzindo gastos desnecessários, que podem gerar um possível desequilíbrio financeiro da empresa.

Além disso o processo governança de cadastros também evita retrabalhos no momento da compra e entrega, pois gera informações fiscais corretas, que impedem a repetição de trabalhos contábeis. Evitando, por exemplo, a possibilidade de comprar vários itens dentro de um mesmo código!

Com fácil acesso aos relatórios integrados junto ao sistema, todos podem acessar de forma rápida os itens que estão cadastrados na base. Com um filtro de pesquisa que discrimina os itens de acordo com suas próprias características, os colaboradores, e o próprio gestor, não precisam mais perder tempo buscando, mercadoria por mercadoria.

Desse modo, não é exagero dizer que empresas que não realizam o cadastro de materiais adequado estão sujeitas a perder o controle das compras efetuadas. Mais do que isso: Alertamos para o perigo de os lançamentos de informações contábeis ficarem incorretos. Tal situação pode gerar desde um problema fiscal até um retrabalho na contabilidade. No entanto, o aspecto mais prejudicado é a ausência de controle na base do que é adquirido.

Da compra ao cadastro

Tendo isso em mente, já pensou no tamanho da economia se apenas uma plataforma possuísse funcionalidades que vão desde a assertividade nas compras até o controle dos itens cadastrados?

Além da redução de material humano para realizar esses processos, o próprio sistema faria isso de maneira integrada, diminuindo a incidência de erros humanos e consequente retrabalho.

A plataforma Klassmatt é a solução ideal, de ponta a ponta, quando falamos da compra ao cadastro.

São vários módulos que integram as mais diversas etapas de aquisição de materiais, permitindo que toda a estrutura dessa jornada esteja em um local automatizado e integrado até mesmo com os mais variados softwares de ERP. 

Funcionalidades exclusivas

A plataforma Klassmatt também possui outras funcionalidades exclusivas que farão o seu negócio economizar em tempo e dinheiro. Através da eliminação de cadastros com multiplicidade, padronização descritiva dos materiais e serviços, além da integridade e controle de todos os seus cadastros, a perda no estoque e na gestão financeira de mercadorias serão coisas do passado. 

Como já tentamos exemplificar, muitas empresas, por não possuírem uma governança de insumos que seja eficaz, podem comprometer uma fatia considerável dos seus ganhos por erros cadastrais. A tecnologia da Klassmatt foi pensada para que toda informação do gênero esteja presente na plataforma, evitando a perda de mercadorias ou que estas não estejam devidamente catalogadas.

Equipe que te ajuda em todo o processo

Por ser uma plataforma com inúmeras funcionalidades e as mais variadas informações descritivas dos produtos cadastrados, pode parecer algo difícil de dominar para algumas empresas. Mas, a plataforma Klassmatt possui consultoria, treinamento e equipe técnica que demonstram, passo a passo, como utilizar o sistema da melhor forma.

Assim, na prática, gestores e equipes competentes, quando o assunto é cadastro de materiais, veem como a plataforma reduz o tempo de operações internas dos colaboradores. E, subsequentemente, a redução de gastos e racionalização dos custos envolvidos em todo o processo são apresentados de forma clara e transparente.

Com a plataforma Klassmatt, as empresas reduzem em até 30% as aquisições erradas e devoluções.

Dessa forma, conhecer as funcionalidades que a plataforma Klassmatt traz para o seu negócio permite economia e redução nas rotinas produtivas. Pronto para dar o próximo passo na Gestão de Cadastros da sua empresa?  Se você quer eliminar 99% dos cadastros múltiplos do seu ERP, entre em contato.

Postado por Caren Godoy em 30/03/2021 em Editorial