É fato que todas as empresas contam com atividades recorrentes e obrigatórias no âmbito fiscal, independentemente da sua área de atuação ou tamanho.

Além dessas demandas rotineiras, existem outras obrigações a serem declaradas pontualmente, ao longo do ano. Vale ressaltar que, com o desenvolvimento organizacional, tanto na base de clientes quanto nas operações, por exemplo, as rotinas de trabalho no segmento fiscal se intensificam, acarretando uma sobrecarga nos profissionais, uma vez que realizam várias atividades ao longo do expediente.

Com isso, os colaboradores acabam mais suscetível a erros e perca de informações, além de ficarem sem tempo para uma atualização nas práticas do dia a dia e na base de dados da companhia como um todo. Deste modo, diante de tanta complexidade, uma estratégia essencial entre as organizações é desenvolver uma estruturação de gerenciamento de todas as informações e prazos das declarações obrigatórias.

Gerenciamento de fluxo deve ser prioridade

Todo departamento fiscal necessita de uma gestão totalmente ajustada conforme a necessidade da empresa, pois, com o entendimento de quais são as atividades impostas ao seu regime tributário, torna-se mais simples a estruturação e gerenciamento fiscal. Devido às variações de regimes existentes, compreender as suas demandas obrigatórias é o primeiro passo para ter absoluto domínio desse departamento e efetuar uma melhor distribuição das tarefas para cada membro de sua equipe.

Sendo assim, o gestor de todas as demandas fiscais da companhia tem maior facilidade para desenvolver um planejamento tributário em que todo o fluxo de dados e informações sejam aderentes e fidedignos com a realidade da empresa. Essa ação eleva a segurança na instituição, com a certeza de que nenhuma obrigação importante passará desapercebida, além de ser um impulsionador de um ambiente corporativo mais produtivo.

Estruturação tecnológica é realidade

Após compreender a importância de uma gestão efetiva do fluxo das demandas fiscais, é fundamental salientar que a implementação de tecnologias pode ser determinante para que esses processos sejam feitos de maneira mais ágil e eficiente. Atualmente, existem inúmeras ferramentas e soluções que apoiam os colaboradores do setor com informações técnicas do âmbito fiscal, a fim de trazer mais praticidade para que essas atividades sejam realizadas. Essa inovação tem recebido, cada vez mais, a atenção das empresas, abrangido uma vasta gama de atividades na esfera tributária.

Neste sentido, por meio da implementação de soluções que automatizam processos mais burocráticos, como no mapeamento das obrigações, em que é executada toda a busca de informações e dados sobre cada entrega, a rotina de trabalho atinge um amplo ganho estratégico. Isso porque, além facilitar na conclusão das tarefas, a tecnologia permite que os profissionais sejam mais estratégicos em sua atuação, visto que não perderão tempo com demandas corriqueiras e morosas.

Busca de atualização constante é indispensável

Com o entendimento dos pontos citados anteriormente, é necessário ressaltar um detalhe extremamente importante, a busca incessante pela inovação e tecnologia. Como um fator determinante para o âmbito empresarial, a tecnologia agrega valor, sendo inerente à empresa, sempre com o objetivo de evoluir em algum aspecto operacional.

Para concluir, é importante ressaltar que, com a complexidade operacional, soluções assessoras têm grande potencial de facilitar o dia a dia dos profissionais em sua rotina de trabalho. Dessa forma, é papel do gestor oferecer todo o apoio especializado, a fim de manter todos os profissionais aptos a acompanharem de forma mais simples e ágil todos os prazos e obrigações impostas à empresa. Isso, com toda certeza, torna a conclusão das demandas fiscais cada vez mais assertivas.

Foto: Régis Lima, Diretor Executivo e de Operações na Lumen IT