Como a tecnologia ajuda na gestão de compras para tornar o processo mais eficiente
Postado por Ricardo Nunes, CEO da TRIYO Tecnologia em 11/04/2023 em ArtigosCompartilhar:
Imagem: Ricardo Nunes, CEO da Triyo(divulgação)
Possuir uma gestão de compras e estoque eficiente e bem estruturada é um dos fatores que pode ajudar a trazer melhor produtividade e rentabilidade para as empresas de todos os portes e segmentos. Afinal, o setor de compras é o responsável por garantir que todos os insumos estejam disponíveis para a fabricação do produto final, encontrando as melhores soluções e custos.
Além disso, também deve estar atento e trabalhar em conjunto ao setor de estoque para que nunca falte nada. E para que esse processo funcione de forma rápida, eficiente e automatizada, um sistema de gestão ERP pode ser a solução.
Entre as vantagens que um sistema ERP pode trazer para a área de compras, cito aqui algumas:
1. Controle total do processo de compras:
O ERP permite controlar todo o processo de compras, desde a solicitação até o recebimento do produto, ajudando o setor a checar os gastos e identificar oportunidades de redução de custos e a tomar decisões mais assertivas.
2. Automatização de processos:
É possível automatizar diversos processos de compras, como a geração de pedidos, a aprovação de solicitações e o recebimento de mercadorias. Isso reduz a necessidade de intervenção humana em processos repetitivos e aumenta a eficiência da área de compras.
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3. Integração com outras áreas:
É possível integrar todos os sistemas da empresa ao seu ERP, facilitando a análise das informações e ajudando a tomar decisões mais estratégicas.
4. Gestão de fornecedores:
Com o ERP é possível manter o cadastro atualizado dos fornecedores e fazer seu gerenciando com o objetivo de ter as informações acessíveis para escolher os fornecedores mais adequados para cada tipo de compra, reduzindo riscos e custos.
5. Relatórios:
O sistema de gestão ERP permite a geração de diversos relatórios de compras, que ajudam a empresa a acompanhar os gastos, identificar oportunidades de redução de custos e avaliar o desempenho da área de compras e demais áreas da empresa.
Ou seja, cada passo que a empresa dá em direção à sua transformação digital é um avanço na otimização de seus processos, tornando o seu negócio muito mais lucrativo e com sua equipe mais produtividade para focar no seu core business.
