TOTVS lança solução gratuita para contadores

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Com login e senha, o profissional cadastra o CNPJ dos seus clientes ? empresas usuárias das soluções Bemacash e, em breve, TOTVS Fly01 ? e o sistema, automaticamente, solicita a eles a autorização para liberar o acesso aos dados fiscais, que já ficam disponíveis na nuvem. Após essa validação, a ferramenta cria um ambiente específico para o contador.  

A empresa destaca que o sistema conta com visualização simples, em que a tela inicial traz um painel de controle com as informações mais relevantes (segmentos ou estados que contador atende, entre outras). A plataforma consegue verificar o status das notas transacionadas (emitidas, não-enviadas, em contingência e recusadas) e também analisa a contabilidade, faturamento, certificados digitais a vencerem, com o detalhamento por tipo de nota e vendas. Além disso, se há um cliente com mais de um CNPJ ou filiais, o sistema mostra o grupo atrelado a ele.

Outro diferencial informado pela desenvolvedora é a consolidação das informações em diferentes formatos (XML, CSV e etc). Com isso, os relatórios das operações fiscais podem ser gerados em qualquer momento e customizados de acordo com uma visão específica: situação fiscal do que o foi comprado e/ou vendido; quanto foi pago de um determinado tributo; pagamentos errados de imposto; documentos enviados, cancelados, inutilizados e/ou com erros.

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Um ponto importante é a configuração de alertas e monitoramento, que permite receber avisos automáticos periódicos sobre questões importantes: expiração de certificados digitais, datas de recebimento de relatório por cliente ou data e quebra de sequência em notas fiscais. Ter essas informações antecipadamente é uma maneira de viabilizar a atuação mais estratégica do contador. Por exemplo, se, constantemente, a empresa tem diversas notas em contingência, quando a rede cai e o envio à Receita não é concluído, talvez o provedor do cliente de internet esteja com problemas e ele ainda não identificou.

?Estamos lançando de forma consistente produtos que facilitem o dia a dia e que melhorem o nível de gestão dos micro e pequenos negócios no Brasil. Com o Fly01 Contador, criaremos uma conexão digital entre os nossos clientes e este importante parceiro do empreendedor: o contador?, afirma Eros Jantsch, vice-presidente de Micro e Pequenos Negócios da TOTVS.

A adoção da solução também permite eliminar a comunicação via e-mail entre o contador e seu cliente, que não precisa mais lembrar de enviar os arquivos de notas fiscais emitidas e o contador não precisa cobrá-los. Como tudo o que é transacionado pela empresa nas tecnologias TOTVS será disponibilizado na ferramenta de gestão, o envio dos dados é instantâneo. Essa automação garante a segurança dos dados, uma vez que, sem a interação manual, não há ocorrência de erros e tudo é devidamente entregue aos órgãos reguladores.

Fonte: Redação

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