Pet center adota sistema de gestão com foco em expansão

Segundo a empresa, ainda em 2006, a varejista utilizava um sistema legado próprio para a gestão de suas primeiras lojas....

Segundo a empresa, ainda em 2006, a varejista utilizava um sistema legado próprio para a gestão de suas primeiras lojas. Com a expansão ao longo desses últimos anos, houve um aumento natural nas demandas e na necessidade de adaptar as operações de compra, logística e abastecimento das unidades. Para isso, a equipe da Cobasi realizou uma pesquisa com fornecedores, avaliou suas atividades e procurou por um software mais robusto e que fosse compatível com seus projetos em desenvolvimento.

A chegada da solução da TOTVS proporcionou uma visão integrada das operações, e segundo a empresa, garantiu a eficiência na gestão que a empresa procurava. ?Hoje, nossos funcionários são treinados para operar dentro das melhores práticas que já vem configuradas na solução, desde a negociação com os fornecedores, aprovação de tabelas, pedido de compras, recepção e entrada de mercadorias dentro do software, passando pela logística, contabilidade e financeiro. Temos todo o controle dos procedimentos em todas as áreas?, afirma Paulo Nassar, diretor administrativo e fundador da Cobasi.

Recentemente, foram inauguradas unidades em cidades da Grande São Paulo e do interior paulista, Rio de Janeiro, Paraná, Rio Grande do Sul e Distrito Federal. Como reflexo dessa maior presença pelo país, em 2016, a varejista implantou o WMS para gerenciar sua área logística e atividades como recebimento, inspeção, endereçamento, armazenagem, separação, embalagem, carregamento, expedição, emissão de documentos e controle de inventário. Cada loja da rede recebe as mercadorias de um depósito central e todo o processo é automatizado. Esse controle garantiu à operação da Cobasi uma baixa ruptura de estoque, cerca de 6%, se comparado a outros setores do mercado varejista.

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O setor de compras do pet center também também foi impactado com a solução, colaborando para o aumento da produtividade da equipe que continua enxuta ? eram três pessoas para cuidar das oito lojas, agora, apenas nove colaboradores são responsáveis pelas compras das mais de 55 lojas. Antes, o processo consumia muito tempo dos funcionários para a conferência dos dados para negociação e aprovação. Hoje, os gestores têm um maior conhecimento do tratamento dado às tabelas de fornecedores, garantindo total aderência ao modelo de negócio da empresa, o que permitiu uma liberação mais rápida, já que todos os produtos são comprados semanalmente.

Outro benefício destacado pela empresa foi o compliance. Com as constantes mudanças na legislação, além das particularidades fiscais existentes nos diferentes estados brasileiros em que as unidades estão presentes, o sistema proporciona a segurança necessária para que todas as lojas estejam em conformidade com as suas obrigações fiscais e trabalhistas.  

Para Ronan Maia, vice-presidente de Distribuição e Varejo da TOTVS, a tecnologia estará cada vez mais presente no mercado pet, sendo aliada na profissionalização do setor, na redução de custos e na fidelização do público. ?O mercado pet está se transformando e crescendo. Dados do IBGE, mostram que, mesmo com a desaceleração da economia, o setor expandiu quase 7%. A Cobasi é um exemplo de como os investimentos em tecnologia resultam em melhores experiências de compra e atendimento ao consumidor, além de mais rentabilidade para o varejo?, finaliza o executivo.

Fonte: Redação

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