O que é ERP?
As tecnologias de gestão, aquelas voltadas para o planejamento de recursos, independentemente da área de negócios, têm surpreendido o mercado e oferecido soluções que aceleram os resultados das empresas por transformar os processos, diminuindo as demandas.
Dentre tantos conteúdos no blog sobre tecnologia, não poderia deixar de tratar de um dos avanços da inteligência artificial (IA): Enterprise Resource Planning (ERP).
O que é ERP?
Essa tecnologia surgiu na década de 90, em tradução literal, Enterprise Resource Planning significa Planejamento dos Recursos da Empresa. O intuito principal era criar a partir de softwares simples de planejamento, uma maneira de agilizar os principais processos dentro das empresas.
O mais interessante não é somente a agilidade, e sim, a simplificação que a ferramenta trouxe. Já que, anteriormente, as organizações dependiam de vários sistemas de software para gerir diferentes partes do negócio.
O problema é que por cada programa ser responsável por gerir áreas diferentes, constantemente, aconteciam erros, como duplicação de dados, falta de comunicação entre departamentos e dificuldades para obter uma visão global do desempenho da empresa.
Detalhes por dentro da funcionalidade ERP
Além de integrar e automatizar processos e funções de uma organização em um único sistema, o ERP permite que as empresas gerenciem eficientemente seus recursos, como finanças, contabilidade, estoque, compras, vendas, produção, mão de obra, entre outros.
De mais a mais, disponibiliza uma visão completa e em tempo real das operações de uma empresa, permitindo que os gestores tomem decisões com base em informações precisas e atualizadas. Além disso, o ERP facilita a comunicação e a colaboração entre diferentes departamentos, melhorando a eficiência e a produtividade de toda a empresa.
Existem diversos sistemas ERP disponíveis no mercado, cada um com suas próprias funcionalidades e características.
Benefícios que a ERP traz para a contabilidade
Nos dias atuais, fazer contabilidade sem um sistema de gestão integrado é como querer acender uma fogueira, sem fogo.
Para gerir com tranquilidade um escritório contábil, é importante adotar um sistema de gestão totalmente integralizado, que auxilie no controle e no gerenciamento das atividades contábeis dos clientes.
Com esse tipo de software é possível automatizar a rotina, e sim, aqueles tão falados processos, como lançamentos contábeis, conciliação bancária, emissão de relatórios financeiros, controle de estoque, entre outros.
Para se ter uma ideia, ao centralizar todas as informações contábeis em um único sistema, não apenas o acesso e a análise dos dados são facilitados. Além disso, o sistema permite integrar as informações contábeis com outras áreas da empresa, como vendas, compras e recursos humanos, proporcionando uma visão integrada do negócio.
Veja alguns benefícios de utilizar um ERP contábil:
- Agilidade e automatização de processos contábeis, reduzindo erros e retrabalhos
- Controle e precisão das informações contábeis
- Emissão de relatórios financeiros precisos e atualizados
- Facilidade no cumprimento das obrigações fiscais e contábeis
- Integração entre os setores da empresa
- Redução de custos operacionais
Dicas de como escolher o melhor ERP para contabilidade
Eleger a melhor proposta de ERP na área de contabilidade pode ser uma tarefa desafiadora. Exatamente, por tantas propostas no mercado, a seguir, estão separadas algumas dicas para ajudá-lo nessa decisão:
- Avalie suas necessidades
Antes de começar a procurar um ERP, faça uma avaliação detalhada das necessidades da sua empresa de contabilidade. Considere os processos contábeis que precisam ser automatizados, os recursos que são essenciais para o seu negócio e os desafios que você enfrenta atualmente.
- Pesquise fornecedores confiáveis
Faça uma pesquisa sobre os fornecedores de ERP que são reconhecidos e confiáveis no mercado. É importante verificar credenciais, experiência e reputação. Procure pesquisar também as avaliações de clientes e o que eles falam sobre o sistema.
- Considere a especialização no setor contábil
Procure um ERP que tenha experiência e conhecimento inerente na área contábil. Isso garantirá que o sistema seja adequado para as necessidades contábeis da empresa, como controle de ativos, gestão de fluxo de caixa, conciliação bancária, entre outros.
Considerados esses três primeiros pontos, não abra mão das seguintes características na hora de contratar um sistema ERP:
- Escalabilidade
Certifique-se de que o ERP escolhido seja escalável e possa acompanhar o crescimento da sua empresa. Verifique se ele pode lidar com um futuro aumento no volume de transações e se pode ser facilmente adaptado a mudanças nas necessidades contábeis que podem surgir no seu negócio.
- Integração
Verifique se o ERP pode se integrar facilmente com outros sistemas que você usa em sua empresa, como software de folha de pagamento, sistemas bancários ou plataformas de relatórios fiscais. Isso garantirá a troca de informações eficiente e evitará a duplicação de tarefas.
- Suporte e treinamento
Certifique-se de que o fornecedor do ERP ofereça suporte técnico confiável e treinamento qualificados para os clientes. Isso ajudará a garantir uma implementação suave e a utilização eficiente do sistema.
- Demonstrações e testes
Antes de tomar uma decisão final, peça ao fornecedor uma demonstração do sistema e, se possível, veja se a empresa oferece dias de testes gratuitamente para que você não só conheça o sistema, e sim, se familiarize e veja se, de fato, vai simplificar a sua rotina e atender a sua demanda.
…
Existem diversos sistemas ERP contábeis disponíveis no mercado, o importante é escolher um que atenda às necessidades da empresa e que seja compatível com o porte e o segmento de atuação.
Além disso, é fundamental contar com uma equipe especializada para a implantação e o suporte técnico do sistema, garantindo assim o correto funcionamento e aproveitamento de todas as funcionalidades de um ERP contábil.
