Solução permitiu a empresa melhorar o uso de seus recursos, o controle de estoque e toda a sua cadeia produtiva

A NanoScoping, indústria química que atua com a fabricação e pesquisa de insumos em nanotecnologia, localizada em Florianópolis, Santa Catarina, relatou melhorias organizacionais após a adoção do ERP da Nomus, especialista no desenvolvimento de sistemas de gestão para o segmento industrial.

A empresa, que opera principalmente na aplicação de nanotecnologia em segmentos como cosméticos e veterinários, vivia uma dor com relação a gestão de processos e administração da empresa, conforme relata Leonardo Vick, analista de PCP da NanoScoping: “Anteriormente, nós utilizávamos um outro tipo de sistema, que não era próprio para indústria. Percebemos isso ao longo do tempo, conforme a empresa crescia e o sistema já não conseguia atender nossas demandas. Por exemplo, não tínhamos controle de lote, não conseguíamos monitorar o processo de produção pelo sistema, então tudo era organizado em planilhas. Por conta disso, detectamos a necessidade de melhorar nosso controle, sair das planilhas e ter um controle mais apurado sobre a nossa produção. Fomos em busca de um novo sistema, e o da Nomus foi o que mais nos agradou”. 

Há dois anos trabalhando com o sistema, a NanoScoping atualmente gerencia cinco áreas através do novo sistema: compras, almoxarifado, produção, qualidade, além da parte financeira. Com a solução, a empresa consegue fazer a gestão de todas essas áreas, passando pela definição de preços de venda, CRM e emissão de relatórios completos que auxiliam na tomada de decisões e no gerenciamento de custos da empresa. 

“Acredito que o maior ganho que tivemos foi com relação a rastreabilidade dos processos. Toda indústria ou empresa precisa rastrear o que está sendo feito com seus produtos, para onde ele está indo, qual matéria-prima exatamente foi utilizada para a produção daquele produto. Dessa forma, nós conseguimos otimizar nosso controle de lotes, trazendo maior rastreabilidade para o produto final, tanto para venda como também durante a produção desse produto”, comenta Leonardo. 

Através do ERP da Nomus, a empresa também otimizou a parte regulatória de seu negócio. As auditorias de qualidade são praxe dentro dos segmentos que a empresa atua, e com o auxílio do sistema, foi possível para o negócio obter certificações de garantia de qualidade, como a ISO 9001. 

“O sentimento ao passar por essas inspeções é de muita tranquilidade, pois sabemos que qualquer pergunta que será feita para nós, vamos conseguir puxar a resposta dentro do sistema. Por exemplo, se na inspeção nos questionam sobre nosso inventário em um dia específico, o sistema apresenta todos os lotes que foram utilizados para a produção daquele dia. Além das quantidades, quando foi comprada a matéria-prima, quando foi inspecionada, enfim, conseguimos trazer o fluxo completo desde a compra até a venda do produto”, destaca Leonardo. 

Com esse controle de informações, a inspeção de materiais e emissão de certificados de qualidade ficam facilitados, tornando toda a operação mais dinâmica, fluida e precisa, além de reduzir erros. Tudo isso possibilitando a personalização para a necessidade do negócio. 

“Antigamente, o nosso CRM era mais básico e nada personalizável. Hoje, com a Nomus,conseguimos personalizar as etapas que gostaríamos. Então, por exemplo, nós iniciamos a implementação de um workflow através da ferramenta, onde programamos algumas perguntas previamente, o comercial responde esse questionário, e o sistema já toma as ações com base nesse workflow que programamos. Com isso, conseguimos tomar decisões mais assertivas e padronizadas, além de criarmos um fluxo personalizado que atenda às nossas necessidades”, comenta Leonardo Vick. 

Além disso, com o novo ERP, a NanoScoping conseguiu agregar valor a seus produtos, corrigir precificações, otimizar a produção, aumentar o padrão de qualidade, entre outros aspectos fundamentais na rotina produtiva dentro do segmento industrial. Leonardo garante que pensa em manter os serviços da Nomus em longo prazo, visando crescer a empresa ainda mais, e explorar cada vez mais as funcionalidades da ferramenta: “O sistema é muito eficiente, de fácil implantação e apresenta uma possibilidade de personalização que, sem dúvidas, nos ajuda muito com a organização do negócio. Não tenho dúvidas de que teremos a Nomus como nossa parceira para nossa jornada de crescimento”.