A digitalização permitiu maior foco na estratégia jurídica, minimizando as tarefas administrativas e repetitivas

Após a adoção de soluções da TOTVS, o escritório de advocacia Machado Meyer deu um salto tecnológico em sua operação. As soluções escolhidas foram a TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, TOTVS RH – Linha RM, TOTVS Identity, Gestão de Documentos Jurídicos by Legal Desk, para timesheet e acompanhamento jurídico, e a TOTVS Cloud, nuvem proprietária da TOTVS.

Por meio dessas soluções, o escritório divulgou que registrou ganho de celeridade e segurança para calcular honorários, armazenar e localizar documentos. Fundado em 1972 sob o nome de Barros e Freire Advogados, o escritório alia tradição a uma visão inovadora, consolidando-se no mercado nas áreas de contencioso, concorrência e reestruturação e recuperação de empresas, compliance e integridade corporativa.

“As ferramentas nos ajudam a concentrar o foco na estratégia jurídica, minimizando as tarefas administrativas e repetitivas. Passamos por um amplo processo de digitalização do escritório, melhorando nosso armazenamento, reduzindo papeis e facilitando nosso dia a dia”, destaca Moshe Sendacz, sócio fundador do escritório Machado Meyer.

Por meio do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, a equipe robusta do Machado Meyer consegue automatizar toda a rotina de trabalho, reduzindo tarefas manuais e repetitivas de cadastros administrativos, ficando concentrada na estratégia jurídica. O sistema permite gerenciar processos judiciais simultaneamente, além de acompanhar prazos, controlar provisões e executar as rotinas fundamentais para o escritório. O destaque da ferramenta é o controle de horas trabalhadas por cliente, com um registro preciso e indicadores de performance para medir rentabilidade por processo, por cliente, por advogado, por filial, por assunto jurídico etc. A solução também está integrada ao TOTVS RH – Linha RM, que digitaliza e automatiza a folha de pagamento. 

Além disso, o escritório implementou uma solução da iManage, em parceria com a TOTVS, para organizar e compartilhar documentos eletrônicos de forma segura e rápida, um diferencial que aprimorou a segurança e o controle na gestão de documentos confidenciais. A integração com o TOTVS Cloud fortalece essa operação, garantindo uma infraestrutura confiável e acessível para toda a equipe.

Outro benefício mencionado pelos executivos do escritório é a plena integração dos sistemas, todos rodando no TOTVS Cloud, o que facilita o acesso e o gerenciamento de informações de onde estiverem – visto que são quatro escritórios no Brasil (São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília e Belo Horizonte) e um nos Estados Unidos (em Nova Iorque).

A equipe do escritório Machado Meyer reconhece que o uso das soluções TOTVS possibilita uma economia de tempo significativa, além de maior segurança e controle nas operações diárias. “A integração entre todos os sistemas atende plenamente às necessidades do escritório e nos permite operar com agilidade e precisão”, reforça Moshe Sendacz.

Rubens Manino, diretor-executivo da TOTVS JuriTIs, comenta: “Estamos extremamente satisfeitos em saber que nossas soluções continuam atendendo às necessidades específicas do escritório Machado Meyer. Esse tipo de parceria nos motiva a continuar inovando e oferecendo soluções que façam a diferença. Assim, o escritório segue fortalecendo sua operação e ganhando eficiência, graças ao apoio e inovação proporcionados pelas soluções TOTVS”.