Atualmente no Brasil se tem 5570 municípios e cada um deles pode adotar uma maneira distinta de realizar a emissão das notas fiscais de serviço eletrônica, devido o fato de que o imposto sobre a prestação de serviço (ISS) é de competência municipal. Por essa razão existe uma grande dificuldade em automatizar o processo de lançamento destas NFSe, já que não existe um padrão no momento da emissão.
Buscando uma forma de otimizar o processo de lançamento destas notas, a
Escotta desenvolveu a solução do NFSe Inbound, que possibilita acompanhar de forma centralizada todas as notas fiscais de serviço eletrônica que foram emitidas contra o CNPJ da companhia, simplificando o controle sobre estes lançamentos, além garantir a ciência sobre todas as notas.
Para recuperar automaticamente todas as NFSe emitidas contra o CNPJ da companhia a Escotta conta com o apoio do parceiro Focus NFe. Trata-se de uma empresa especialista no desenvolvimento de APIs para integrações sobre emissão e recebimento de notas fiscais de serviço eletrônicas.
A Focus NFe possuí uma API que converte o formato das notas fiscais de serviço para um único padrão em formato .XML, independente de qual prefeitura realizou a emissão do documento
fiscal. Desta maneira, é possível integrar o documento com o
SAP e realizar a automação do processo através da solução do NFSe Inbound.
No fluxograma abaixo podemos observar como acontece o processo de integração das notas de serviço com o
SAP, a Focus é responsável por consultar o documento nas prefeituras e disponibilizar para o
SAP conforme o fluxo a seguir.
O lançamento da nota fiscal de serviço eletrônica não precisa ser uma atividade manual e morosa, por meio do NFSe Inbound o processo de lançamento ocorre em etapas sequenciais controladas através de um monitor fiscal. A solução pode ser utilizado tanto em ambientes ECC, S4HANA ou GRC.
Após a nota ser integrada no
SAP o documento ficará disponível no monitor aguardando processamento pela área usuária, durante o processo de lançamento o sistema consulta se a nota
fiscal foi cancelada para dar sequência no processo. Em caso negativo, o usuário continua o processo de lançamento atribuindo o pedido de compra correspondente à NFSe.
Na sequência uma série de validações são executadas e é possível efetuar a simulação de todos os impostos incidentes na operação antes do lançamento, incluindo as retenções que geralmente incidem sobre operações de prestação de serviço.
Por fim, é possível realizar o lançamento da nota
fiscal no ERP de forma automatizada, sem a necessidade de preenchimento manual de informações, desta forma se tem um processo sólido e consistente, deixando o livro
fiscal em conformidade para posterior prestação das obrigações acessórias que se fazem necessárias.
Case de sucesso na empresa Fabio Perini
Localizada na cidade de Joinville, em Santa Catarina, a Fabio Perini é uma empresa responsável pela difusão de tecnologias utilizadas em diversas unidades das companhias do grupo alemão Körber, na América Latina.
Os responsáveis pela empresa afirmam que, antes de automatizar o recebimento das notas fiscais, havia demora no recebimento logístico. Eles contam que, ao final do mês, a organização ficava até dois dias paradas por conta da demora do processo.
A partir da implementação do Inbound para notas fiscais, a Fabio Perini pode experimentar uma série de benefícios em suas rotinas. Entre eles, além da agilidade, está a redução de erros nos processos.
A Fabio Perini já é parceira da
Escotta há anos, por conta desse e outros de nossos
serviços, que facilitam o dia a dia da organização.
A sua empresa também pode contar com esse serviço de nota
fiscal de serviço integrada ao
SAP para agilizar os processos da companhia.
Para saber mais sobre esse serviço, recomendamos que leia agora o nosso artigo que fala sobre a solução NFSe Inbound com entrada automática de serviço. Não deixe de conferir e entender como podemos otimizar e automatizar processos na sua organização, gerando eficiência e aumento da produtividade!
