Empresa de transporte aéreo agiliza processos com solução de gestão

25 de Abril de 2017 será o dia do maior evento do mercado de ERP do Brasil. Participe! A solução se...

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A solução se propõe a tratar todos os trâmites legais e burocráticos da área, trazendo precisão e confiabilidade às transações, além de rastreabilidade e agilidade.

?Um processo que antes levava 24 dias agora é feito em até três?, explica o gerente de TI da Omni, Frederico Freitas, referindo-se à média dos tempos entre a emissão de uma DI (Declaração de Importação) e da nota fiscal de nacionalização.

?Além disso, os erros de processo foram muito reduzidos?, entusiasma-se o gestor.

Frederico Freitas diz que a informatização trouxe um claro ganho em governança para a Omni.

?Processos que eram controlados em planilhas agora são gerenciados pelos sistemas, o que permite rastreabilidade e mais agilidade nos processos de importação?, afirma, comemorando também o ganho de produtividade da companhia.

?Processos de importação mais ágeis reduzem a indisponibilidade das aeronaves, diminuem o custo do estoque imobilizado e permitem uma melhor consolidação dos embarques com a consequente redução dos custos.?

De acordo com o gestor, a informatização da companhia permitiu que uma equipe menor em todas as áreas ? Compras, Logística, Materiais e Fiscal ? fosse capaz de lidar com as importações hoje em dia.

?Houve uma notável redução nos prazos entre as etapas e nos tempos de emissão de nota fiscal e disponibilização dos materiais para a manutenção, tendo reduzido os erros de processo em 80%?, conclui.

O processo de importação da Omni é iniciado normalmente no Gestão Empresarial | ERP da Senior, como a criação de uma Ordem de Compra que, após aprovada, é automaticamente integrada ao GECEX, da Staff.

A partir daí, o GECEX trata todas as etapas importantes: registro da invoice, geração de títulos no ERP, criação do processo de importação, registro da DI etc. até o momento em que integra uma minuta de nota fiscal no ERP e permite a liquidação integrada do título.

?A implantação do sistema foi um trabalho conjunto de várias áreas e contou um grande apoio da nossa diretoria. Muitos processos foram questionados, rediscutidos e repensados, mas no fim o resultado valeu a pena?, lembra Freitas.

O próximo passo da Omni é informatizar a área contábil da companhia utilizando também o sistema GECEX integrado ao Gestão Empresarial | ERP. ?Acreditamos haver muito potencial para otimização do trabalho da equipe contábil?, diz Frederico Freitas.

A Omni Táxi Aéreo atende as maiores empresas do setor petrolífero, com destaque para a Petrobras, oferecendo soluções de transporte aéreo offshore e onshore em todo o território brasileiro, transporte de carga externa e serviço de transporte aeromédico.

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A empresa faz parte do grupo OMNI Helicopters International (OHI), holding financeira com sede em Portugal envolvida na gestão de frotas e investimentos em operadores de helicópteros, contribuindo para o desenvolvimento do setor de petróleo e gás e de emergência médica global.

Fonte: Redação

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