Aliare
A Aliare nasceu da união entre Siagri, Datacoper e Solution, grandes empresas de tecnologia movidas pelo desejo de transformar o agronegócio do futuro. As soluções Aliare são utilizadas em mais de 40% das distribuidoras agrícolas das principais bandeiras do país e nas principais cooperativas do setor. Temos o maior portfólio de soluções de gestão para o agro. A partir da integração, digitalização e inteligência de dados, promovemos uma grande evolução no campo, um setor cada vez mais conectado e com desafios mais complexos.
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Mais informaçõesUnimos nesse artigo os 5 principais motivos para avaliar a contratação de um ERP de gestão para o seu negócio + bônus exclusivo: Checklist completo para o Distribuidor de Insumos Agrícolas: o que avaliar ao contratar um ERP para sua revenda? Confira agora!
Como em qualquer outra atividade, no agronegócio também é fundamental que as ferramentas de gestão acompanhem os avanços da tecnologia, para melhor organização, controle e consequentemente, lucratividade. Por isso, muitos distribuidores de insumos possuem a necessidade de integrar todos os seus departamentos com um ERP.
Entenda porque um software especializado é tão importante para sua revenda de insumos agrícolas e agropecuários neste artigo:
O ERP, Enterprise Resource Planning, é um sistema de gestão que permite acesso fácil, integrado e confiável aos dados de uma empresa.
A partir das informações centralizadas é possível elaborar estratégias para aumentar as vendas, intensificar a captação de recursos e otimizá-los para reduzir custos, possibilitando uma visão global do desempenho dos principais processos e unidades do distribuidor de insumos em um único banco de dados.
Você precisa ter acesso às informações do seu negócio de forma rápida e fácil, certo?
Por exemplo, ao chegar um lote de produtos no seu estabelecimento, o estoquista recebe a nota fiscal de entrada e vários setores são movimentados com essa única ação.
Dessa maneira, o estoque é alimentado, o setor de vendas fica a par, o financeiro recebe a informação da fatura, a contabilidade movimenta as questões fiscais e assim por diante.
Para você entender melhor a importância desse sistema de gestão integrada, separei 5 pontos:
No segmento de distribuição de insumos, grande parte das operações oferecem grande risco ao investidor.
Uma decisão errada pode resultar em aumento de custos, perda de lucratividade e até mesmo no fechamento do negócio.
Ficar atento ao mercado, acompanhar políticas e outras legislações que impactem o agronegócio e monitorar a produtividade dos produtores da sua carteira são importantes termômetros para avaliar a melhor maneira de agir.
Além disso, ter à mão relatórios precisos, demonstrativos de resultados, fluxo de caixa que apresente movimentações em diferentes moedas (real, dólar, grãos, entre outros) e outros controles, faz toda a diferença na hora de decidir os próximos passos da sua empresa.
Contar com um ERP especializado facilita a localização e o compartilhamento destes dados entre as áreas da revenda de insumos agrícolas.
Sem este controle, a empresa pode acabar “perdida” na definição de seus objetivos e estratégias, já que não tem uma visão clara de seus processos internos e também não sabe o que esperar do mercado.
Até que ponto chega a autonomia dos vendedores?
Para garantir a margem, é necessário elaborar uma política comercial consistente com diretrizes de precificação e descontos, tarefa que pode ser realizada de forma automatizada com o apoio de um software de gestão.
Veja este exemplo: caso um de seus fornecedores altere o preço de um produto em uma campanha, ao atualizar a informação no ERP, a tabela de preços se adequará automaticamente, evitando erros na hora de lançar os pedidos de vendas.
A remuneração da equipe de vendas é um assunto delicado, pois influencia diretamente na motivação dos vendedores, o que é determinante para o desempenho do distribuidor de insumos agrícolas.
Gerenciar este processo com um software de gestão permite que você estabeleça a política ideal a ser praticada, tanto para o pagamento de comissões quanto para adiantamentos, que podem ser utilizados para ajudas de custo.
Um fator importante a ser observado na hora de contratar um software de gestão, é a flexibilidade na definição de cálculos de comissões.
É importante que o ERP permita ao distribuidor de insumos ter opções para configurar as comissões, seja por vendedor, produto, margem, percentual de desconto, entre outras,
Além do cálculo automático de comissões, o software de gestão possibilita a análise da performance do vendedor sobre suas metas. Este acompanhamento, somado a uma política de remunerações transparente, contribuem para um bom desempenho da equipe comercial.
Não basta manter um relacionamento amistoso e constante com fornecedores para garantir negociações favoráveis.
Antes de iniciar o processo de negociação, é fundamental analisar o histórico de compras com o fornecedor, tanto por produto como por safra.
Com base nas análises, o próximo passo é estabelecer o que é mais vantajoso para o negócio em relação a preços, condições, descontos e prazos e, principalmente, seus limites de negociação.
Negociar com antecedência também é importante, uma vez que a urgência e a pressão podem levar a perdas desnecessárias. Ter tempo para avaliar propostas e conciliar interesses aumenta as chances de sucesso em transações comerciais.
A legislação brasileira é complexa e exige que os distribuidores de insumos agrícolas tenham organização e controle sobre as obrigações legais. Por isso, esqueça a agenda e a planilha de Excel.
Um bom fornecedor de tecnologia acompanha a evolução de legislações federais e estaduais, facilitando a entrega de obrigações e reduzindo riscos de multas por erros ou atrasos.
Foi-se o tempo em que as decisões eram baseadas apenas no histórico ou na intuição. Aqueles que estão no comando do negócio precisam atuar de forma estratégica e desvincular-se de tarefas operacionais.
Por isso, estar embasado por informações de qualidade traz segurança para decidir quais serão os próximos passos da empresa, como protegê-la de transações de alto risco e ampliar a lucratividade.
Assim, investir em ERP especializado torna-se mais proveitoso quando você está disposto a melhorar o nível de gestão e o controle dos processos e também conta com uma equipe comprometida, pois o sucesso do projeto só acontece quando você trabalha em conjunto com seu fornecedor!
Para te ajudar nessa importante tomada de decisão, preparamos um Checklist completo com o tema: O que avaliar ao contratar um ERP para sua Revenda de Insumos Agrícolas? Baixe agora, é gratis!
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