A gestão financeira se torna uma necessidade nos negócios com o crescimento das empresas

Com o auxílio da tecnologia o uso de ferramentas de gerenciamento que ajudam acompanhar os processos financeiros, tornou-se cada vez mais necessário nas empresas

A pandemia trouxe inúmeros prejuízos para a economia brasileira. No entanto, na contramão da instabilidade, também é possível encontrar aspectos positivos. Em 2020 o faturamento das 120 maiores varejistas do Brasil cresceu 20% e as cinco maiores 33,4%, segundo o ranking do Ibevar (Instituto Brasileiro de Executivos de Varejo & Mercado de Consumo) – FIA (Instituto de Administração).

Com o auxílio da tecnologia o uso de ferramentas de gerenciamento que ajudam acompanhar os processos financeiros, tornou-se cada vez mais necessário nas empresas. A tecnologia manteve as pessoas conectadas, até mesmo quando foi necessário isolamento social na pandemia e o setor de TI permitiu a transformação digital que as empresas precisavam para continuar abertas.

Quanto maior o número de dados financeiros nas empresas, mais elas precisam contar com o apoio da tecnologia para que esse controle não seja prejudicado. Em situações críticas, o gestor financeiro assume um papel importante como responsável por controlar o fluxo de caixa, fazer a conciliação da tesouraria e também por atuar na pulverização de bancos com tipos específicos de operações. Assim, como os negócios crescem e a necessidade de expandir relacionamentos com diferentes instituições bancárias aumenta.

Na busca por taxas mais atraentes, serviços exclusivos, gerenciamento de recebíveis e folha de pagamentos, os gestores comerciais acabam optando por diferentes bancos e é neste momento que surge a necessidade de unificação de dados. Portanto, é importante que esse profissional tenha ao seu dispor soluções e tecnologias que sejam capazes de automatizar os processos, analisar os dados e fornecer informações organizadas e claras para ajudar na tomada de decisão.

Cada banco possui um padrão de arquivos, de transferência de dados, e gerenciamento de relatórios. Com isso, os departamentos financeiros das empresas ficam cada vez mais atarefados, consolidando dados, utilizando o precioso tempo da equipe que poderia ser melhor alocado em tarefas mais analíticas do que manuais. Fazer esse controle de forma manual, com planilhas, além de demandar muito tempo pode gerar erros. Assim, optar por uma solução tecnológica, que consegue gerenciar as contas bancárias e as relações com adquirentes, melhora a produtividade e os índices do setor responsável.

A Plataforma VERAGI da Accesstage é a melhor solução para unificação de dados e maximização da produtividade de sua empresa. Com apenas um clique, é possível acessar dashboards que centralizam demonstrativos de pagamentos, controles de bancos, controles da cadeia de fornecedores, conciliação entre os valores vendidos e os recebidos (ou a receber), identificação de eventuais desequilíbrios com antecedência, entre vários outros serviços.

Com a VERAGI também é possível criar ainda uma trilha de auditoria e parametrizar os prazos para guarda dos documentos. Além disso, como a plataforma permite a fácil visualização e pesquisa dos extratos e demonstrativos, é possível obter a informação necessária em apenas alguns segundos, facilitando assim a tomada de decisão.

O dashboard da Accesstage permite também o acesso aos pagamentos a fornecedores, folha e impostos vindos de diversas instituições financeiras. Tudo isso de forma centralizada. Com os dados vindos de diversas fontes em único local, é possível reduzir o tempo necessário para a localização de um documento e sua análise.

Soluções Accesstage

Contando com as soluções Accesstage, seu negócio tem uma gestão financeira eficaz e fácil. Isso porque as soluções oferecem tudo o que o gestor precisa para propor soluções benéficas para a empresa. Além de ser capaz de entender de números e de compreender as análises, toda gestão financeira para empresas precisa contar com plataformas como a Veragi da Accesstage para que as responsabilidades sejam feitas com excelência.

As facilidades na tomada de decisões na gestão financeira é com certeza um dos melhores benefícios em se usar as soluções Accesstage, mas, considerando todas as opções de serviços conjuntas que a sua empresa terá acesso, existem também outros benefícios.

Dentre as soluções, o gestor pode dispor da plataforma Contas a pagar, que oferece segurança e gestão automatizada para tomar as melhores decisões. Entre os serviços que estão dentro da solução de contas a pagar estão: Autorização de pagamentos para tornar esse fluxo de trabalho mais seguro; Comprovantes de pagamento de forma organizada e facilitada; Portal de fornecedores para construir um bom relacionamento com os seus parceiros; E, por fim, antecipação de recebíveis para oferecer aos seus fornecedores uma linha de crédito facilitada.

Com o Crédito, solução da Accesstage que desburocratiza o acesso ao crédito de forma facilitada e segura, é possível ter acesso a uma plataforma segura para a sua empresa ter acesso ao crédito competitivo por meio de financiadores. A companhia também oferece a Access Card, solução que otimiza o processo de consolidação de dados e facilita a conciliação das operadoras que a sua empresa trabalha. Além disso, também é possível solicitar antecipação das vendas de forma rápida e segura.

A Inteligência artificial e RPA é a união das tecnologias de ponta como o ChatBot, a computação cognitiva, o portal web e o mobile integrados. A grande vantagem dessa solução é ter acesso aos cenários de forma ampliada para que o gestor possa tomar as melhores decisões para o negócio.

E por fim, o BI e Analytics é responsável por fazer a interpretação do banco de dados e transformar os números em informações claras e objetivas que vão facilitar as tomadas de decisões. A Business Intelligence (Inteligência de Negócios) é uma série de técnicas e ferramentas que vão trazer muitos benefícios na gestão financeira para empresas.

Sobre a Accesstage

Só uma empresa com mais de 20 anos de expertise e know how pode fazer isso por você! A Accesstage é uma TechFin, que surgiu como uma solução à complexidade das transações no mercado financeiro para as empresas, que cada vez mais precisam se conectar a diferentes interfaces, integrando contas a pagar e receber de múltiplas fontes e com origem e destino de diversos bancos e empresas do ecossistema financeiro.

A companhia oferece tecnologias integradas com foco na gestão financeira e ajuda na expansão de negócios com gerenciamento de recebíveis. Saiba mais em: https://site.accesstage.com.br