Grupo PoolPlus ha completado la implantación de Sage 200 como parte de su estrategia de transformación digital, un proyecto desarrollado junto al equipo de Opentix que ha permitido a la compañía integrar toda su operativa en una única plataforma y mejorar su eficiencia en un 15%. La empresa, especializada en la distribución de productos, equipos y accesorios para piscinas, spas y centros de wellness, afrontaba un escenario marcado por el crecimiento de su catálogo y la ampliación de su actividad a nivel nacional.
Con más de una década de trayectoria, la organización había experimentado un aumento progresivo de su volumen de negocio, lo que también generó nuevos retos operativos. El uso de aplicaciones independientes y hojas de cálculo provocaba duplicidades, dificultaba la coordinación entre departamentos y limitaba la agilidad en la gestión diaria. Esta situación resultaba especialmente compleja en un entorno con múltiples variantes de producto y un catálogo extenso.
Para abordar estas necesidades, Opentix propuso la implantación de Sage 200 con el objetivo de centralizar la información y conectar las áreas clave del negocio, desde ventas y compras hasta almacén y contabilidad. La compañía buscaba una solución que ofreciera una visión global y en tiempo real de su actividad, permitiendo trabajar con datos fiables y actualizados.
Gonzalo Valero, CEO de Grupo PoolPlus, destaca que la herramienta ha supuesto un avance significativo en la gestión interna. Según afirma, “Sage 200 nos ha permitido dar un salto cualitativo en la gestión de la empresa. Ahora contamos con un sistema integrado, flexible y adaptado”. El enfoque modular y escalable de la solución facilitó su adaptación a los procesos específicos de la compañía y permitirá acompañar su crecimiento futuro.
Te puede interesar: Barraganes Grupo recorta un 70% el tiempo en conciliaciones bancarias de la mano de Opentix
Uno de los aspectos clave del proyecto fue la integración con sistemas ya existentes. Sage 200 se conectó con la plataforma de e-commerce de Grupo PoolPlus para sincronizar pedidos y catálogo en tiempo real, además de integrarse con herramientas específicas de servicio técnico y reparaciones. Valero subraya que “se ha realizado una integración con nuestro e-commerce para sincronizar pedidos y catálogo en tiempo real, y con herramientas específicas de servicio técnico y reparaciones. Esto ha garantizado que Sage 200 se convierta en el núcleo central de nuestra gestión, sin renunciar a sistemas que ya utilizábamos”.
La implantación ha supuesto una transformación profunda en la operativa diaria. La automatización de procesos y la centralización de la información han reducido tareas manuales, mejorado la coordinación entre áreas y permitido trabajar con datos más precisos. La compañía ha incrementado su productividad en un 15%, especialmente en los departamentos de almacén y administración. La mejora en la trazabilidad de los pedidos ha reducido errores en la preparación y envío de productos, mientras que el acceso a información financiera en tiempo real ha facilitado una gestión más ágil y una planificación más precisa.
Con esta evolución, Grupo PoolPlus consolida un modelo de gestión más integrado y conectado, preparado para afrontar nuevos retos y sostener su crecimiento con mayor control y eficiencia.
