Após implementação da ferramenta SAP TOTAL COMPLIANCE, da TaxTech SOLUTIO, a construtora economizou 180 horas mensais com estes processos, ganhou escalabilidade de novos negócios, aumentou a eficiência operacional e aprimorou a segurança

A Construtora Tenda, incorporadora de habitação popular do Brasil, contratou a SOLUTIO, TaxTech especializada em produtos e soluções para o mercado SAP, para modernizar o sistema fiscal da companhia e tornar mais eficazes seus processos contábeis.

Após a implementação da ferramenta SAP TOTAL COMPLIANCE, da SOLUTIO, a construtora passou a economizar 180 horas mensais com a apuração de impostos e obrigações fiscais, uma redução de 46% do tempo destinado a este tipo de serviço. A ferramenta trouxe à Tenda escalabilidade de novos negócios, aumento na eficiência operacional, maior segurança, aumento na conformidade fiscal, redução de custos operacionais e eliminação de risco de multas, por atrasos e inconsistências.

A Construtora Tenda carrega como missão democratizar o acesso à casa própria e contribuir com o desenvolvimento da mobilidade social da população brasileira. Desde sua fundação, já entregou mais de 120 mil apartamentos populares. Para oferecer condições de pagamento cada vez mais acessíveis à população de faixas menores de renda, a empresa colocou em prática um plano para reestruturar a parte sistêmica e contratar uma solução que atendesse de forma mais condizente suas necessidades fiscais, já que a ferramenta anterior, externa ao sistema SAP, não suportava mais o crescimento acelerado da companhia.

Conforme explica Robinson Matos, coordenador tributário da companhia, antes da SOLUTIO havia um alto volume de processos manuais de escrituração, apuração e classificação fiscal. O ganho de tempo foi um dos principais motivadores para a implementação do projeto.

“A escrituração na Prefeitura de São Paulo, por exemplo, era feita via planilha, então era um trabalho mais complexo para os analistas, que precisavam escriturar milhares de notas fiscais eletrônicas. Hoje, o meu departamento entrega todo o ISS de São Paulo em cerca de cinco horas. A economia de tempo propiciada é de 30 minutos em apuração por analista”, comenta Robinson.

A ferramenta da SOLUTIO permite o desenvolvimento para meios digitais, um diferencial no mercado. Além do mais, tem um dos únicos produtos do mercado totalmente adaptáveis à necessidade de cada cliente. No caso da Tenda, por exemplo, a fornecedora de tecnologia precisa estar pronta para dar conta do volume de trabalho e da proporção que a companhia atingiu.

Além da curadoria em tecnologia contábil, a SOLUTIO promove automaticamente na plataforma alterações que forem feitas na legislação brasileira ou em regulamentações tributárias, eximindo a equipe da construtora de ter que despender dezenas de horas na geração dessas obrigações e apurações para pagamento.

Os critérios utilizados para a escolha da nova solução fiscal, segundo Matos, eram que fosse uma solução integrada ao sistema SAP, que entregasse informações em tempo real, gerasse documentos de pagamento online, suportasse o desenvolvimento de meios magnéticos, tivesse um suporte adequado nos aspectos de TI e tributário e que contasse com um bom nome no mercado, com feedback positivo de outros clientes. A ferramenta da SOLUTIO faz as empresas abandonarem o Excel, proporcionando que as companhias direcionem seus colaboradores para tarefas mais analíticas e complexas, tornando o trabalho mais qualitativo.

“No sistema da SOLUTIO, quando entra a nota, já é possível apurar imediatamente o ISS [Imposto Sobre Serviço] daquele documento. A fornecedora de solução precisa ser maleável ao nosso modelo de negócio. E foi o que encontramos: uma empresa disposta a entender todas as nossas necessidades. Mesmo com a economia de tempo, não quisemos reduzir a equipe, mantivemos o nosso time de 16 pessoas e criamos espaço para agregar valor à Tenda. Hoje meu analista fiscal faz planejamento tributário também, que é uma ferramenta estratégica, na qual precisamos estar em constante aprendizado”, comenta Robinson Matos.

Estéfano Almeida, cofundador da SOLUTIO, comenta que a solução contratada (SAP TOTAL COMPLIANCE) atende a todas as obrigações das empresas, nas esferas federal, estadual e municipal, além de outras funcionalidades, como validador de notas fiscais, agenda tributária, controle de remessa e retorno de mercadoria e relatórios de apoio a operação.

“Toda e qualquer informação que entre no SAP que afete a apuração, a validação da nota fiscal para apuração e entrega dos meios magnéticos acontece de forma online, então a nota entrou, já é validada pós-escrituração. Desenvolvemos uma ferramenta que oferece uma visão completa da apuração do imposto de renda. Então tenho tanto a parte A, que é a parte do lucro real, quanto a parte B, que é estimativa e o próprio diferido. A ferramenta calcula e demonstra todas as quatro visões e te apresenta o resultado de ambas para você optar por qual método vai querer recolher”, explica.

A ferramenta também estará preparada para a reforma tributária, já que trabalha com lucro real separado da estimativa e com apuração trimestral. “Se, por exemplo, entrar em vigência uma escala de redução alíquota progressiva, as empresas que têm a solução SAP TOTAL COMPLIANCE contratada não precisarão mudar a ferramenta, sendo possível alterar somente o parâmetro, que é atualizado automaticamente no sistema”, conclui Almeida.