Fadel case TOTVS Portal ERP

Companhia de transportes e logística adotou a solução TMS, além de outros softwares da provedora.

Objetivo da empresa é sdobrar de tamanho nos próximos anos. 

A Fadel Transportes e Logística escolheu a TOTVS para a implementação de software de gestão, módulos especialistas e da solução de TMS (Transportation Management System). Segundo a companhia, uma das demandas que impactou na decisão foi a necessidade de importar o arquivo de CTE em formato XML e transmiti-lo para o seu ERP – porém, o sistema que era utilizado até então, tinha limitações e não era flexível o suficiente para atender as demandas.

Segundo a companhia, algumas rotinas foram desenvolvidas para aumentar a aderencia da solução a essa nova fase da companhia, como o “sincronizador”, responsável por extrair o documento de CTE e lançá-lo, automaticamente, no ERP. Dessa forma, todas as informações passaram a estar integradas, viabilizando controles de gestão assertivos, tanto nas áreas fiscal, de faturamento e financeira, quanto em relação às demais obrigações da empresa.

Outro recurso desenvolvido especialmente para a sua operação foi o “validador”, que verifica se os documentos emitidos pelo cliente em nome da Fadel estão, realmente, de acordo com o combinado quanto às negociações financeira e logística. O módulo checa, inclusive, todas as tributações fiscais, como ICMS, PIS, COFINS, entre outras. Todo este controle viabiliza auditorias precisas e transparentes sobre as áreas. A auditoria logística, por exemplo, passou a ser 100% automatizada – os módulos sincronizador e validador associam as viagens realizadas, os valores cobrados e recebidos e apontam se o planejado foi cumprido ou não, podendo, ainda, fazer críticas e fiscalizar as rotinas de forma individualizada.

Antes, todo esse gerenciamento era feito em planilhas de Excel, o que se tornou inviável e pouco eficiente, levando em consideração o crescimento da companhia, que pretende dobrar o seu tamanho nos próximos anos.

“Ter um ERP robusto e aderente às necessidades específicas dos nossos negócios é um marco para a nossa gestão. Além de garantirmos processos mais rápidos e automatizados, hoje temos uma tecnologia capaz de acompanhar a evolução e complexidade da nossa operação”, comenta Leonardo Ferreira, coordenador corporativo de TI da Fadel.

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Além da necessidade inicial, o projeto tecnológico também proporcionou importantes benefícios em outras áreas da companhia. Os módulos de Folha de Pagamento e Ponto Eletrônico, por exemplo, apoiam a empresa no registro de mais de três mil funcionários e na complexidade de ter que lidar com as particularidades de diferentes prefeituras, municípios e sindicatos – a Fadel está presente em cinco estados e, além da matriz em Tatuí, interior paulista, tem mais 19 filiais. O módulo Manutenção de Ativos, para controle de frotas e gestão de pneus, por sua vez, ajudou a companhia a garantir que os colaboradores dos centros de distribuição gerenciados pela Fadel utilizassem o software na ponta da operação, certificando que os processos estabelecidos pela companhia sejam cumpridos.

O software TMS da TOTVS também foi implementado, responsável por apoiar a Fadel no gerenciamento da sua atividade core, com as operações de Transferência entre Fábricas e Centros de Distribuição, Distribuição Urbana e Movimentação Interna de Mercadorias.

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“Estamos em um momento de transformação digital do mercado e isso só se torna viável se houver o apoio de uma tecnologia robusta, que entenda, de fato, as reais necessidades de operação e de negócios das empresas. Evolução constante, especialização e escalabilidade são alguns dos requisitos fundamentais de uma solução e, certamente, todos eles são encontrados nas ofertas da TOTVS”, finaliza Angela Gheller Telles, diretora dos segmentos de Manufatura e Logística da TOTVS.

Fonte: Redação

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