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MXM Sistemas

A MXM Sistemas é uma empresa nacional, desenvolvedora de soluções de Tecnologia da Informação com foco em gestão empresarial. Atua no mercado corporativo desde 1990, atendendo às necessidades de empresas que demandam gestão de alta qualidade, ganhos de produtividade e que utilizam a Tecnologia da Informação como vantagem competitiva. Entre em contato com nosso comercial e saiba mais sobre as soluções MXM.

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MXM-WebManager com Automação de Processos: entenda a integração entre o ERP e o motor BPMS

A partir do próximo ano, a plataforma de gestão empresarial MXM-WebManager será integrada a um motor de automação de processos BPMS (Business Process Management Suite), proprietário da MXM, permitindo mais dinamismo e agilidade aos negócios.

Desenvolvida inteiramente pela Fábrica de Software da MXM Sistemas, a integração funcionará em um ambiente on-line, diretamente no ERP MXM-WebManager, e garantirá total visibilidade dos processos através de um painel de controle intuitivo com gráficos e visões gerenciais que auxiliarão na tomada de decisão e definição de indicadores de desempenho (KPIs).

De acordo com Pablo Azevedo, Diretor de Novas Soluções da MXM Sistemas,  o projeto de integração entre as tecnologias está em processo de desenvolvimento, com previsão de lançamento para o primeiro trimestre de 2021. “O objetivo é que a automação de processos seja tão amigável quanto o restante do ERP. Para isso, estimamos que a implementação seja estendida a todos os módulos do MXM-WebManager. Contudo, o motor BPMS será primeiramente integrado aos módulos Cadastros Comuns e Compras – Afirma Pablo.

Continue lendo o artigo de hoje para compreender mais sobre as vantagens e diferenciais em se ter um software de automação de processos integrado ao seu sistema de gestão ERP:

Por que investir em BPMS se a sua empresa já possui um ERP?

O sistema ERP é direcionado para o controle de transações e consolidação de dados da empresa, enquanto o BPMS concentra-se na orquestração dos processos do negócio. Segundo Pablo Azevedo, “Os ERPs do mercado carecem de automação de processos e a MXM Sistemas deseja suprir esta demanda para aprimorar a produtividade e tempo de resposta dos usuários”.

Além de possível, a integração entre o sistema de gestão e o software de automação de processos é altamente recomendável para o alinhamento estratégico, monitoramento de recursos e atribuição de tarefas.

Como o BPMS pode potencializar o software de gestão ERP?

Levando em consideração que alguns processos de gestão são extremamente complexos, uma ferramenta de automação integrada ao ERP é capaz de otimizar todo gerenciamento de forma rápida, simples e prática, para que o empresário possa facilmente acompanhar o seu negócio.

“O intuito da integração ERP/BPMS é que todas as lideranças da empresa – desde fundadores, sócios e presidentes, até diretores, gerentes, coordenadores e supervisores de diversas áreas –, possam finalmente contar com uma solução que apresenta, de forma específica e detalhada, todas as necessidades de melhorias, auxiliando na tomada de decisão mais assertiva”. – Conclui Pablo.

Principais benefícios do ERP com o BPMS integrado

Considerada a melhor ferramenta para otimizar o ERP, o BPMS torna os negócios mais ágeis ao reduzir o tempo e custo das atividades dos usuários. A convergência entre as duas tecnologias (ERP e BPMS) impacta positivamente no retorno do investimento e oferece diversos outros benefícios à gestão.

            Leia também: Como aumentar sua produtividade com o BPMS.

O ERP com automação de processos permite que você possa desenhar os fluxos das atividades de diversas áreas da sua empresa, construindo regras específicas para cada etapa. Além disso, é possível identificar o solicitante, data/hora das tarefas, o que será realizado e o motivo pelo qual foi realizada determinada ação. Dessa forma o sistema realiza a gestão das atividades por você, gerando – ainda no processo – uma satisfatória quantidade de dados a serem analisados, impulsionando seu negócio com menos risco e mais retorno.

Conheça as principais funcionalidades e benefícios de um software de gestão com automação de processos nativa:

  • Integração de processos, pessoas e outras soluções em um mesmo ambiente:
    • Modele, implemente e otimize processos e custos da empresa.
    • Personalize processos de forma rápida e dinâmica, aumentando a produtividade dos usuários.
    • Elimine o controle de fluxo de processos por e-mail e preste serviços com mais qualidade, eliminando tarefas repetitivas.
  • Automatização de atividades e operações através de alertas automáticos:
    • Automatize processos e tarefas a partir de regras de negócios pré-definidas e emita automaticamente alertas programados dentro de cada ciclo dos processos.
    • Melhore a performance e produtividade dos usuários do sistema.
  • Monitoramento da atuação dos colaboradores:
    • Fiscalize o tempo de resposta de todas as ações e envolvidos nas solicitações, tendo total controle do SLA (Service Level Agreement).
    • Acompanhe o status e prazos de cada etapa de uma solicitação, identificando os gargalos e aprimorando o mapeamento de processos.
    • Gerencie o lead time para executar atividades, rotinas e fluxos de aprovação, controlando assim a eficácia dos processos.
  • Total visibilidade dos processos do seu ERP:
    • Acesse gráficos e visões gerenciais em tempo real para auxiliar na tomada de decisão e definição de indicadores.
    • Identifique GAPs existentes nos processos a partir do histórico das atividades executadas.
    • Garanta o envio de obrigatoriedades fiscais, reduzindo pagamentos em atraso.

Integre pessoas e sistemas com o MXM-WebManager com BPMS nativo

Mais que um ERP, o MXM-WebManager é uma plataforma de gestão empresarial on-line totalmente segura e integrada à legislação fiscal brasileira. O MXM-WebManager é ideal para companhias que buscam alta performance, resultados notáveis e qualidade em processos.

Através de um único portal você poderá ter acesso a ferramentas essenciais para garantir o sucesso do seu negócio, entre elas, um robusto software de gestão ERP com um poderoso motor BPMS. Tudo isso através do seu browser preferido, sem a necessidade de instalações prévias ou intervenção de fornecedores externos, com a confiabilidade de um produto desenvolvido pela MXM Sistemas S/A.

Garanta os benefícios citados neste artigo e leve a transformação digital para sua empresa com o MXM-WebManager! Clique aqui para saber mais sobre MXM-WebManager com BPMS nativo ou nos envie uma mensagem pelo WhatsApp: (21) 97632-7230.