La administración de contratos, proveedores y pagos continúa siendo uno de los principales desafíos para las desarrolladoras inmobiliarias y constructoras. A medida que los proyectos crecen, también aumenta el volumen de documentación, autorizaciones y tareas administrativas que deben gestionarse de manera eficiente para evitar retrasos, errores y sobrecostos.
Ante esta realidad, la automatización se ha convertido en una herramienta estratégica para fortalecer el control operativo y financiero de las organizaciones de este sector. Para ayudar en este viaje, se anunció Intelisis Real Estate Express para inmobiliarias y constructoras, un sistema que permite centralizar la información, agilizar la administración documental y optimizar la relación con los proveedores.
Uno de los principales beneficios es que los propios proveedores pueden administrar y actualizar su información mediante un portal especializado, lo que reduce las tareas manuales y mejora la calidad de los datos. "El proveedor es quien carga su propia información. Esto representa una gran tranquilidad para la operación porque quien es dueño de los datos puede mantenerlos actualizados y asegurarse de que sean correctos", explicó Anabel Gutiérrez, directora de Intelisis Real Estate Express.
La solución también incorpora validaciones automáticas de facturas y documentos fiscales, verificando información clave como la vigencia ante el SAT, el RFC y la estructura fiscal. Esto permite disminuir errores que suelen retrasar los pagos y otros procesos administrativos.
Además, toda la información se integra con los flujos de autorización, los presupuestos y las políticas previamente definidas por cada empresa, fortaleciendo el control interno y la trazabilidad de las operaciones.
La plataforma también ofrece visibilidad en tiempo real tanto para las organizaciones como para sus proveedores, quienes pueden consultar estados de cuenta, revisar el estatus de sus pagos y recibir notificaciones automáticas sobre cualquier actualización o requerimiento.
Otro componente relevante es la integración con los procesos de tesorería corporativa, que permite automatizar pagos masivos, conciliaciones bancarias y la aplicación de cobros, reduciendo significativamente la intervención manual. "Podemos ahorrar muchísimo trabajo manual y optimizar tanto los procesos de compras como la gestión de gastos", puntualizó Berenice Beristain, gerente de Proyectos de Intelisis Real Estate Express.
Asimismo, Intelisis permite conectar el ERP con distintas instituciones bancarias mediante esquemas de integración automatizada, fortaleciendo la seguridad financiera y reduciendo los riesgos asociados a errores operativos o posibles fraudes.
Para Intelisis, la transformación digital del sector inmobiliario ya no se limita a la administración de proyectos; hoy también implica contar con procesos financieros, contractuales y documentales capaces de operar de forma integrada, segura y eficiente, impulsando una gestión más ágil, transparente y preparada para responder a las demandas del mercado.
