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Grupo Marista escolhe Benner

Postado por

Daniela Quintana

em 03/07/2018 em Notícias

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?Já percebemos aumento da eficiência operacional, os treinamentos se tornaram mais fáceis e rápidos de serem aplicados, eliminamos a sobreposição...

?Já percebemos aumento da eficiência operacional, os treinamentos se tornaram mais fáceis e rápidos de serem aplicados, eliminamos a sobreposição de custos e qualificamos a gestão da informação?, revela Maurício Zanforlin, CFO do Grupo Marista.

Em pouco tempo, a companhia já percebe ganhos de performance como a redução de tempo para extrair informações gerenciais em período de fechamento, agilidade e eficiência na conciliação de informações contábeis e financeiras, higienização e saneamento de dados, conferência diária de saldos, padronização do plano de contas do financeiro, do plano de conta contábil e operações para todas as empresas do Grupo Marista. ?Além disso, agora temos acesso a relatórios inteligentes, eliminamos o pagamento em duplicidade na solicitação de customizações, alcançamos mais agilidade na atualização de versão e release e também mais performance do sistema, com uma economia de 15% do valor orçado?, explica Zanforlin.

O Grupo Marista atuava até meados de 2016 em um cenário de tecnologia que detinha três ERPs reunindo as informações administrativas/financeiras vindas de todas as áreas de negócio do Grupo. Um dos grandes desafios era unificar todos os fluxos de compras de todos os negócios. A partir desta necessidade foi elaborado um projeto para que o grupo ficasse com apenas dois ERPs, já se preparando para uma futura unificação de sistemas, que ocorreu em 2018 com a [[implantação]] do ERP completo.

?Nossa relação com a Benner é como um casamento. São 20 anos de relacionamento. Acabamos de renovar os votos?, compara Zanforlin. Segundo o executivo, a solução Benner permitiu mais agilidade no processo de compra do início ao fim ? como fazer requisições ou aprovar ? diretamente pelo site.

Antes da adoção das soluções Benner, o Grupo mantinha vários sistemas em seu departamento financeiro, o que ocasionava perda de tempo. ?Imagine que, no passado, um superintendente aprovava manualmente, via formulários em papel, compras de todas as áreas. Hoje, ele consegue otimizar seu trabalho realizando, com [[segurança]], todo o fluxo diretamente do sistema. Com isso, tivemos uma melhoria significativa de processos e retorno de investimento?, acrescenta Zanforlin.

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Carlos Maffei, diretor comercial da Benner, explica que para atender a necessidade do Grupo Marista foram necessárias mais de cinco mil horas de planejamento para definir fases, entregas e melhores soluções. ?Construímos a sinergia entre as equipes multidisciplinares, definimos os papéis e atividades e outorgamos a cada integrante a missão de buscar evolução nos processos. Tivemos recursos dedicados em tempo integral ao projeto e centralizamos a sustentação na própria equipe. Passamos o controle total de atendimentos do sistema para a área de tecnologia apenas após a estabilização das operações. Atualmente, já são mais de dois mil usuários Benner dentro do Grupo?.

A estratégia de [[implantação]] contou com a divisão do projeto em duas fases. A primeira foi dedicada a garantir que todos os requisitos seriam atendidos, contemplando a complexidade dos negócios envolvidos, o prazo definido pela alta direção para o go live do projeto e o menor impacto possível na operação. Já a segunda fase foi focada na execução dos planos de ação desenvolvidos e nos processos mapeados, desdobrando um go live em cinco entregas, minimizando ao máximo o impacto na operação dos negócios do grupo.

Uma equipe multidisciplinar e dedicada full time ao projeto garantiu que o escopo fosse superado, com melhorias de processos para os negócios. O faseamento das entregas conseguiu ser antecipado, proporcionando [[segurança]] para todos os envolvidos no projeto.  

Fonte: Redação

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Daniela Quintana

em 03/07/2018 em Notícias

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