Biosev implementa solução da SoftExpert

A gerente de Sistemas TI da Biosev, Cleise Bogo, explica que as soluções da SoftExpert são utilizadas por mais de...

A gerente de Sistemas TI da Biosev, Cleise Bogo, explica que as soluções da SoftExpert são utilizadas por mais de 750 usuários ativos das áreas de Gestão da Qualidade, Garantia da Qualidade, SSMA (Saúde, Segurança e Meio Ambiente), Controles Internos e Engenharia.

O SE Document possibilitou à Biosev o gerenciamento completo de documentos corporativos. O módulo automatiza processos de indexação, armazenamento, publicação e distribuição dos conteúdos, garantindo alta produtividade, alto nível de padronização e organização do acervo de acordo com regras pré-definidas pela empresa usuária, o que gera um mecanismo eficaz para identificação, recuperação e controle dos documentos. O módulo SE Project permitiu gerenciar projetos, produtos, pessoas, serviços e finanças de forma simples. Usando este recurso, é possível automatizar processos de solicitação, planejamento, execução, controle e encerramento de projetos, facilitando o controle e entrega de projetos com baixo custo total de propriedade (TCO).

A ferramenta SE Request é utilizado com foco na gestão de todo o ciclo de vida de solicitações de serviços ? da abertura à finalização. O módulo tem controles de aprovação, análise da eficácia da execução do serviço e consultas a relatórios que propiciam ao usuário uma visão rápida de todas as solicitações. Além disso, agiliza o trabalho em equipe notificando automaticamente via e-mail os responsáveis pela execução do serviço em caso de pendências, assegurando o cumprimento dos prazos em todas as etapas do processo. Já com o SE Action Plan a empresa pode gerenciar todas as etapas do processo de planejamento, execução e monitoramento de atividades e planos de ações, desde o registro até a aprovação. Para isso, incorpora ferramentas de organização, classificação e pesquisa, o que aumenta a produtividade, amplia a identificação de oportunidades de melhoria no processo, agiliza a circulação de informações entre todos os envolvidos e reduz custos com impressão e de circulação de documentos.

?Os benefícios trazidos pelos módulos foram muitos. Destaco a obtenção de um repositório único de arquivos, numeração automática para normas e formulários, através de criação de máscaras. Isso nos proporcionou mais confiabilidade no controle dos documentos, facilidade de localização e acesso a estes documentos, além de um melhor controle das ações corretivas, prazos e dos responsáveis pela execução?, afirma Cleise.

Fonte: Redação