Ardagh Group aprimora processo de reembolso com software de gestão empresarial

Ardagh Group adotou sistema SAP Concur para ampliar a transformação digital na empresa

A Ardagh Group, empresa global de produção de embalagens de alumínio e vidro, implementou a plataforma SAP Concur, em sua operação brasileira, para automatizar o processo de reembolso e aprimorar a eficiência na gestão de despesas da companhia.

Com matriz em São Paulo e três fábricas localizadas em diferentes estados brasileiros, a Ardagh Group conta com diferentes soluções tecnológicas para integrar informações, otimizar a operação e ganhar tempo no dia a dia. Neste cenário, a prestação de contas era um processo que exigia mais atenção da companhia.

“Era preciso cumprir diversas etapas, desde guardar as notas fiscais de cada gasto, organizar e reunir os valores em uma planilha com as respectivas justificativas a imprimir as listagens, coletar a assinatura do gestor e encaminhar para o departamento financeiro antes de dar entrada ao reembolso do funcionário”, afirmou Felipe Gazal, gerente de TI na Ardagh Group.

Segundo o executivo, esse fluxo demandava um tempo importante do funcionário, cerca de duas horas, além de uma espera de quase 20 dias para recebimento do valor.

Após a implementação da oferta SAP, Felipe conta que leva de 15 a 20 minutos para fazer a prestação de contas, com reembolso em uma semana. A otimização do tempo foi apenas um dos resultados observados pela empresa. Segundo o executivo, também houve melhora no departamento contábil, uma vez que ficou mais fácil de gerenciar os orçamentos com a visibilidade de gastos que SAP Concur trouxe.

“Adotar uma solução deste tipo contribui diretamente em nossa estratégia de expandir a automação nos processos. Nossa produção de embalagens para bebidas já é bastante tecnológica, e a transformação digital ganha um impulso ainda maior nos últimos anos”, afirma Gazal. “Já vi muitas pessoas que ficavam até mais tarde na empresa para finalizar a prestação de contas. Com a adoção de SAP Concur buscamos facilitar o dia a dia e trazer benefícios tangíveis para que o time destine seu tempo para projetos mais grandiosos e entregas de qualidade”, conclui.

No Brasil, a implementação foi bem recebida, com grande participação das equipes nos treinamentos, uma vez que agilizar esse processo era uma necessidade comum nas áreas da empresa.

“A Ardagh Group utiliza nossa tecnologia em diferentes países no mundo e registra ganhos de tempo e eficiência de processos, o que é essencial para uma companhia que busca desempenho e agilidade em nível global.”, declarou Valéria Soska, Vice-presidente da SAP Concur para América Latina e Caribe.