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¿Qué es ERP (Enterprise Management System)?

Portal ERP (Véase lo que somos) tiene por objeto aclarar los principales puntos necesarios para entender lo que es un ERP

 

 1. ¿Qué es ERP (Enterprise Resource Planning)?

¿Cuál es ERP ​​es un acrónimo en Inglés que significa Enterprise Resource Planning, que no es en espanol que es; Planificación de recursos empresariales.

 

Podemos entender que el software de ERP es un sistema informático responsable de cuidar de todas las operaciones diarias de una empresa, desde la facturación al saldo contable de las compras el cálculo del flujo de caja de los impuestos Administración de Personal, Inventario de valores para las cuentas por cobrar desde el punto de empleados para el control de la fábrica de maquinaria, en fin, todo el trabajo administrativo y operativo realizado en una empresa.

 

 

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2. ¿Cómo se divide el software ERP?

 

En pocas palabras, un software de ERP en su mayoría se divide en tres capas;

 

Aplicación: En esta capa tenemos el software ERP con sus funcionalidades, los procesos, los registros (formularios divididos en campos) y otros datos necesarios para el funcionamiento de la empresa;

Base de datos: Los datos generados en la capa de aplicación se deben almacenar de forma lógica en la base de datos (posiblemente algún tipo de software ERP tiene que acceder a la base de datos para un mecanismo de conexión, al no ser una conexión nativa);

Marco: Todo el software ERP debe tener una capa donde puede configurar / parametrizar el sistema y también personalizar / personalizar el ERP de manera que es necesaria una capa de construir nuevo código fuente y en su recopilación, de modo que estas nuevas funciones desarrolladas fuera del ERP estándar, están disponibles en la solicitud;

No se trata aquí de la capa del sistema operativo, esencial para el ERP se ejecute.

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3. ¿Por qué el software de ERP es modular?

En su mayoría del software ERP se divide en módulos. Módulos reflejan dos puntos de vista;

ERP y Departamento modularVisão: Módulo de Contabilidad, Presupuesto, Compras, facturación, inventario, entre otros, este punto de vista es posible mantener los procesos de cada departamento dentro de la misma pantalla, haciendo la vida más fácil para los usuarios y el control sobre ellos, porque no vamos a tener la gente no involucrado en el proceso de nómina mediante el acceso a este tipo de información, o empleados de producción con el acceso a los asientos contables.

Información general por segmentos: La evaluación de los segmentos de negocio, claramente tenemos la ciencia que cada uno tiene sus propias peculiaridades, y en este caso, la visión departamental cumple con las especificaciones generales, pero son módulos necesarios para hacer frente a sólo un segmento del proceso, por ejemplo, una empresa plan de salud tiene un proceso específico que tiene como objetivo satisfacer sólo sus actividades, con excepción de una empresa de comercio exterior que tendrá que llevar a cabo los procesos de órdenes de aduana, por ejemplo, en este caso podemos tener módulos específicos para los segmentos de mercado, llamados vertical.

Los módulos con la visión del departamento destinado a apoyar a los módulos verticales en la ejecución de rutinas y patrones que cambia poco de empresa a empresa, como contabilidad, cuentas por pagar y por cobrar, por ejemplo.

 

Incluso el ERP se divide en módulos, los datos se almacenan de una manera única, independientemente del módulo que vaya a acceder.

 

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4. ¿Cuál es el propósito de ERP?

 

ERP tiene como objetivo organizar el trabajo de una empresa.

Una información de los registros de ERP en relación con los clientes, proveedores, empleados, productos, ventas, compras, pagos, impuestos y otros.

Objetivos con ERPA forma en que estos registros son "hablar" es parte del diseño del proceso ERP, es en este punto que el ERP tiene la función de ser un integrador de procesos basados ​​en reglas de negocio y las definiciones parametrizados por la empresa.

Por supuesto, el ERP es mucho más por la compañía que mantiene todos los datos registrados y en base a estos datos, es posible trabajar una información más completa y refinada como; "Lo que nuestro producto más vendido, ¿Quién es la mejor empresa del cliente, la época del año determinado producto más vendido, lo que el margen de mi producto" con los datos del registro correctos tiene información importante acerca de la empresa, el aumento de la competitividad del mercado .

Con base en lo anterior, el ERP organiza el trabajo en la empresa solicitante reglas de negocio y los parámetros establecidos para cumplir con los procesos y las tareas diarias realizadas por los empleados de la compañía.

 

 5. A medida que el software de ERP se utiliza actualmente en los negocios?

Cómo las empresas utilizan la investigación llevada a cabo por ERPSegundo Aberdeen Group (consultora americana) se estima que sólo se utilizan 27,6% de las funciones disponibles en el software ERP.

Actualmente en Brasil y América Latina, el ERP se utiliza de una manera sencilla, es decir, muchas características y rutinas no se utilizan, por falta o dificultad de organización interna de las empresas.

La madurez de la gestión de las empresas con ERP sigue siendo tímido y con un enfoque principal en los procesos básicos de la organización, sin embargo, estos procesos con alta tasa de retrabajo y falta de fiabilidad de los datos generados.

Uno de los mayores obstáculos para las empresas que utilizan ERP más amplio y resultados de mayor forma es la correcta operación de los procesos básicos, los procesos de generación de datos, por ejemplo; la entrada y salida de inventario de materia prima, si este proceso está funcionando con eficacia, la exactitud de la cantidad en stock en el momento del inventario serían muy elevados, por ejemplo; el sistema le informa de que tenemos 100 partes y el recuento físico es conferida que tenemos 100 piezas, incluso sobre la base de información correcta, podemos;

 

Comprar materia prima en base a la evaluación del consumidor medio;

Se calcula la curva ABC de la materia prima;

Calcular la cantidad de existencias de seguridad, entre otros;

Y en el momento de reabastecimiento de combustible tendría tranquilidad de la cantidad se puede comprar que realmente se necesita, evitando así los desembolsos financieros innecesarios.

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