Minsait y Ecoembes han firmado un acuerdo para desarrollar una integración tecnológica orientada a automatizar la gestión del cumplimiento normativo en materia de envases y residuos de envases. La iniciativa permitirá conectar los sistemas de gestión empresarial operados por Minsait con la plataforma de Ecoembes, con el objetivo de reducir las tareas manuales asociadas a la Declaración Anual de Envases (DAE) y mejorar la calidad de la información utilizada en este proceso.
La colaboración se centrará inicialmente en facilitar la presentación de la DAE, una obligación que afecta a las empresas que introducen envases en el mercado nacional y que exige reportar información como el número de envases comercializados, su peso y los materiales empleados. Para ello, ambas organizaciones prevén integrar sus sistemas de información, de forma que los datos puedan transmitirse de manera automatizada y con mayor trazabilidad, siempre con el consentimiento previo de las compañías.
Según han explicado ambas entidades, la integración pretende dar respuesta a algunas de las principales dificultades que encuentran las empresas para cumplir con esta obligación, como la dispersión de los datos, la dependencia de procesos manuales o la existencia de duplicidades entre distintos sistemas. En este contexto, "Nuestros clientes necesitan reducir tareas manuales y ganar control sobre la información que reportan en sus declaraciones", ha señalado Manuel de Arcocha, director de Tecnología de Ecoembes, quien ha añadido que este acuerdo "impulsa un modelo en el que la tecnología ayuda a simplificar el cumplimiento y a mejorar la toma de decisiones, con el dato como activo clave".
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La integración abarcará los sistemas ERP gestionados por Minsait, entre ellos entornos SAP, con el objetivo de que la información necesaria para elaborar las declaraciones pueda gestionarse de forma integrada. De esta manera, las empresas evitarán la introducción manual de datos y dispondrán de una mayor consistencia en la información utilizada para cumplir con las obligaciones regulatorias.
Como parte del acuerdo, Minsait también prevé desarrollar una aplicación disponible en el SAP Store que permitirá conectar los sistemas SAP con CircularCheck, la herramienta de Ecoembes destinada al análisis técnico de los envases desde criterios relacionados con la circularidad. Gracias a esta integración, las empresas podrán conocer el porcentaje de reciclabilidad de sus envases directamente desde su ERP.
Además de facilitar la presentación de la declaración anual, ambas organizaciones prevén ampliar la colaboración para abordar otras necesidades relacionadas con el cumplimiento normativo en un contexto marcado por la evolución de la regulación europea sobre envases.
En este sentido, José Luis Ramos, director de Servicios en el mercado de Industria y Consumo de Minsait, ha explicado que "en Minsait acompañamos a las organizaciones para ayudarlas a transformar sus procesos y adaptarlos a los cambios tecnológicos y normativos" y ha añadido que, gracias a esta colaboración, "vamos a generar valor para los clientes, reduciendo su carga de trabajo y evitando que tengan que actuar como intermediarios".
El acuerdo también contempla el desarrollo de un modelo basado en tecnología aplicada al cumplimiento normativo que permita integrar los requisitos regulatorios en la operativa diaria de las empresas. Este planteamiento busca automatizar procedimientos, detectar posibles incoherencias en la información y facilitar la adaptación a futuras modificaciones legislativas, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para incorporar nuevos requisitos.
Asimismo, Minsait y Ecoembes han anunciado su intención de colaborar en el desarrollo de capacidades de automatización e inteligencia artificial para continuar avanzando hacia un modelo de cumplimiento más integrado y continuo. Actualmente, ambas organizaciones cuentan con más de 70 clientes comunes que podrán beneficiarse de esta integración digital.
