El CEO de Yunbit, Juan Conde Morala. Foto: cortesía. Portal ERP España.
Juan Conde Morala, CEO de Yunbit —plataforma de gestión empresarial 100% cloud— analiza en esta entrevista cómo el ERP ha evolucionado de ser un simple sistema de gestión a convertirse en una plataforma de inteligencia operativa capaz de guiar la toma de decisiones en tiempo real. En el marco del ERP Summit España 2026, el directivo aborda los retos actuales de las empresas —desde la fragmentación de datos hasta la adopción real por parte de los usuarios— y defiende un modelo basado en la unificación, la usabilidad y la generación de valor tangible desde el primer día.
—Estamos en 2026 y el ecosistema empresarial ha cambiado drásticamente. En su opinión, ¿cuál ha sido el salto más disruptivo que han dado los sistemas de gestión en los últimos dos años?
Sin duda, el paso de herramientas de gestión a plataformas de inteligencia operativa. Hasta hace poco, un ERP era esencialmente un repositorio de datos y un automatizador de procesos. Lo que ha cambiado radicalmente es la capacidad de los sistemas para interpretar esos datos en tiempo real y proponer acciones concretas. Las empresas ya no buscan solo tener la información centralizada; necesitan que el sistema les diga qué hacer a continuación. Ese es el verdadero salto: el ERP evoluciona de la gestión de datos a la inteligencia operativa.
—Se habla mucho de la Inteligencia Artificial, pero ¿cómo la está aplicando Yunbit para que realmente aporte valor tangible y no sea solo una funcionalidad accesoria?
En Yunbit creemos que la IA tiene que ser invisible para el usuario y visible en los resultados. No se trata de poner un chatbot encima de un módulo y llamarlo inteligencia artificial. Nuestro enfoque es embeber capacidades de IA en los flujos operativos reales: predicción de roturas de stock en el SGA, scoring de oportunidades en el CRM, detección de anomalías en contabilidad o asistencia en la planificación de turnos en RRHH. El valor está en que el usuario no tiene que aprender nada nuevo — simplemente el sistema le ayuda a tomar mejores decisiones en el contexto en el que ya está trabajando.
—Con la plena implementación de normativas como la Ley Crea y Crece, ¿cómo garantiza Yunbit que sus clientes no solo cumplan con la ley, sino que aprovechen esta digitalización obligatoria para ser más eficientes?
La Ley Antifraude ya está en vigor y, aunque la obligación de Verifactu no llega hasta el 1 de enero de 2027, muchas empresas están adaptando ya sus sistemas para no ir contra el reloj. La Ley Crea y Crece, con su obligatoriedad de factura electrónica entre empresas, llegará después. En Yunbit hemos trabajado para que nuestros clientes estén preparados para ambas sin que suponga una disrupción en su operativa: la adaptación a Verifactu y la facturación electrónica son funcionalidades que ya están en la plataforma. Pero más allá del cumplimiento, el mensaje que trasladamos a nuestros clientes es que estas normativas son una oportunidad disfrazada de obligación: cuando todos tus documentos fiscales son electrónicos y están centralizados, puedes automatizar la conciliación, el análisis de cash flow y el reporting fiscal. La ley obliga a entrar por la puerta; nosotros ayudamos a sacar partido de todo lo que hay dentro.
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—Yunbit nació en la nube cuando muchos aún dudaban de ella. ¿Qué ventajas competitivas reales ofrece hoy vuestra arquitectura cloud computing multitenant frente a las soluciones que se han 'subido' al carro de la nube más tarde?
Hay una diferencia fundamental entre haber nacido en la nube y haberse migrado a ella. Nosotros construimos Yunbit Business Cloud desde el principio con arquitectura multitenant hace ya 20 años que no ha dejado de evolucionar: una sola base de código que sirve a todos nuestros clientes, con actualizaciones continuas que llegan a todos simultáneamente, sin ventanas de mantenimiento ni costes de actualización. Las soluciones que han 'subido' al carro de la nube más tarde, en muchos casos, han llevado consigo la deuda tecnológica de sus sistemas legacy: arquitecturas monolíticas virtualizadas, no verdaderamente cloud. El resultado práctico para el cliente es simple: con Yunbit, siempre tienes la última versión, sin coste adicional y sin interrupciones.
—A menudo las empresas temen que el ERP sea un corsé. ¿Cómo logra Yunbit ese equilibrio entre ser un estándar robusto y, a la vez, una herramienta 100% adaptable a procesos de negocio específicos?
Este es quizás el reto más complejo del desarrollo de un ERP. Nuestra filosofía es: el estándar cubre el 80% de los procesos comunes de cualquier empresa, y ese 80% tiene que funcionar perfecto, rápido y sin configuración compleja. El 20% restante — los procesos diferenciales de cada negocio — es donde aplicamos nuestra capa de personalización. Tenemos un motor de configuración muy potente que permite adaptar flujos, campos, reglas de negocio y aprobaciones sin necesidad de desarrollo a medida en la mayoría de los casos. Y cuando sí hay que desarrollar, lo hacemos sobre el producto, generando nuevas evoluciones que serán siempre retrocompatibles. Esa es la principal diferencia con la mayoría de ERPs, hacer retrocompatible cualquier evolución funcional. Es hipercostoso para nosotros pero nos da una enorme robustez, con lo que el cliente no acaba con un ERP frankenstein, sino con un sistema coherente.
—Uno de los grandes dolores de cabeza de los directivos es la fragmentación de la información. ¿Por qué el modelo de plataforma única de Yunbit es la respuesta definitiva al caos de datos?
Porque el problema de la fragmentación no se resuelve con integraciones — se resuelve con unicidad. Cuando tienes el CRM en un sistema, el almacén en otro, las nóminas en un tercero y la contabilidad en un cuarto, puedes poner APIs en medio y conseguir que los datos viajen... pero el dato sigue estando de cada silo, aparte de tener que hacer soporte de las evoluciones de cada sistema y los sistemas de integración asociados.. Con Yunbit, el pedido de venta, el movimiento de almacén, la factura, la comisión del comercial y el asiento contable son el mismo objeto visto desde distintas perspectivas. No hay sincronización porque no hay nada que sincronizar. Eso es lo que permite, por ejemplo, que un director financiero y un jefe de almacén estén mirando la misma situacion en tiempo real.
—Vemos que Yunbit no es solo un ERP, sino que integra SGA, RRHH, CRM, eCommerce... ¿Es la unificación de datos la verdadera clave para la supervivencia empresarial en 2026?
Es una condición necesaria, aunque no suficiente. En 2026, las empresas que compiten con ventaja son las que pueden tomar decisiones más rápido y con más precisión que sus competidores. Eso requiere datos unificados, sí, pero también datos limpios, datos accionables y un equipo que sepa interpretarlos. Lo que Yunbit ofrece es eliminar la primera barrera — la fragmentación — para que las empresas puedan centrarse en el análisis y la acción, no en la reconciliación de datos entre sistemas.
Valor de negocio e innovación
—Los datos dicen que el 80% de vuestros clientes recuperan la inversión en menos de un año. ¿Cuál es el 'ingrediente secreto' de vuestra metodología de implantación para lograr estos tiempos?
Honestamente, no hay un solo ingrediente, sino una combinación de tres factores. El primero es el alcance funcional desde el primer día: cuando implantamos Yunbit, el cliente arranca con el horizonte de tener su operativa completa digitalizada, con fases de implantación gradual validadas por cada equipo funcional que van engranando unas con otras. El segundo es nuestra metodología de implantación, que empieza por entender el negocio antes de tocar ningún parámetro; documentamos cada proceso en el DDT antes de configurar nada. Y el tercero es la formación orientada a resultados, no a funcionalidades: no le enseñamos al usuario dónde está el botón, le enseñamos cómo hacer su trabajo mejor con el sistema. Esa combinación es la que acorta los tiempos de adopción y adelanta el retorno
—En 2026, el software empresarial ya no puede ser gris ni complejo. ¿Qué importancia le da Yunbit al diseño y a la facilidad de adopción por parte de los usuarios?
Máxima. Un ERP que nadie usa es la peor inversión que puede hacer una empresa. Hemos visto demasiadas implantaciones fallidas no por problemas técnicos, sino porque la herramienta era tan compleja que la gente seguía usando Excel en paralelo. En Yunbit invertimos mucho en adaptar la usabilidad a la realidad de cada compañía y sus tipos de usuario porque sabemos que la adopción del usuario es el verdadero KPI de una implantación exitosa. Interfaces limpias, flujos intuitivos y acceso móvil real (no una versión recortada). El software empresarial es más complejo, por las necesidades de los procesos, que una app que usamos en nuestra vida personal, pero los usuarios reclaman esa facilidad en su ERP. Hay que invertir en usabilidad pero también en hacer que esos procesos, que ya son complejos de por sí, sean fácilmente adoptables por los usuarios y tener estrategias que apoyen el acompañamiento en esa adopción, hacer que los usuarios se sientan seguros hasta que hacen suyo el sistema.
—¿Qué mensaje principal quiere transmitir Yunbit a los asistentes que visiten vuestro espacio en este ERP Summit 2026?
Que digitalizar no es suficiente. Llevas años escuchando que tienes que digitalizarte, y probablemente ya lo has hecho en alguna medida. El siguiente paso — y el que realmente marca la diferencia competitiva — es unificar y dotar de inteligencia esa digitalización. Queremos que los asistentes salgan de nuestra zona con una pregunta clara en la cabeza: ¿cuántas verdades diferentes coexisten ahora mismo en mi empresa? Porque si la respuesta es más de una, tienes un problema que Yunbit puede resolver.
Que crecer no tiene por qué significar más complejidad. Muchos de los directivos que nos visitan llevan años gestionando su empresa con información dispersa, procesos manuales que nunca terminan de automatizarse y herramientas que no se hablan entre sí. Nuestro mensaje es simple: no tiene por qué ser así. Queremos que quien pase por nuestro stand vea, con casos reales y en vivo, lo que es gestionar una empresa cuando todo — ventas, almacén, personas, finanzas — respira desde un mismo sistema.
Buscaremos que los asistentes salgan con la convicción de que escalar un negocio es perfectamente compatible con tener más control, más visibilidad y más tiempo para lo que realmente importa.
—Sin desvelar todos los secretos... ¿Podemos esperar algún anuncio o lanzamiento importante por parte de Yunbit durante el evento?
Puedo adelantar que vamos a presentar novedades significativas en el área de inteligencia artificial aplicada a la operativa de ERP y almacén así como en nuestro módulo de RR. HH. Son funcionalidades que llevamos meses desarrollando con clientes reales en entornos de producción — no demos de laboratorio. También tendremos en el stand demostraciones en vivo de nuestra plataforma completa, con casos de uso reales de clientes actuales. El ERP Summit es siempre una oportunidad para nosotros de mostrar no solo hacia dónde va Yunbit, sino hasta dónde podemos llegar aplicando la casuística específica de cada cliente.
