ERP Inteligente: como transformar o seu Negócio

Um ERP inteligente é essencial para uma gestão mais eficaz e estratégica

A transformação digital tem revolucionado a maneira como as empresas operam, introduzindo novas tecnologias que automatizam processos e melhoram a eficiência operacional. Na era da informação, onde a quantidade de dados gerados pelas empresas cresce exponencialmente, contar com um ERP inteligente é essencial. Ter ferramentas que não apenas gerenciam os dados, mas além disso proporcionem insights valiosos, pode ser o diferencial entre empresas que querem continuar liderando o mercado e aquelas que param no tempo. A tecnologia pode ser utilizada para aprimorar a gestão empresarial, especialmente através de alertas e notificações inteligentes que preveem demandas e automatizam processos.

O que é um ERP Inteligente?

Diferente dos ERP‘s tradicionais, os ERP’s inteligentes são uma evolução da tecnologia, que melhoraram significativamente a acessibilidade e a capacidade de compartilhar e transferir dados em tempo real, tornando-se mais econômico, rápido e escalável. Um ERP inteligente é um sistema de gestão empresarial que utiliza tecnologias emergentes, como inteligência artificial (IA), aprendizado de máquina, Internet das Coisas (IoT) e análise de dados em tempo real, para melhorar a tomada de decisões e otimizar processos. O ERP CIGAM é uma solução completa, que permite a coleta e análise de grandes volumes de dados em tempo real e oferece vários recursos inteligentes; como por exemplo, com a Cia, assistente virtual e os alertas inteligentes que podem ser programados dentro da própria solução para automatizar tarefas e gerar insights importantes.

Benefícios de um ERP inteligente

- Automatização de Processos: Reduz a necessidade de intervenção manual, diminuindo erros e aumentando a eficiência.

- Tomada de Decisão Baseada em Dados: Utiliza análise de dados em tempo real para fornecer insights precisos, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.

- Flexibilidade e Escalabilidade: Adapta-se facilmente às mudanças nas necessidades do negócio, suportando o crescimento e a expansão.

- Melhoria na Experiência do Cliente: Integra todos os pontos de contato com o cliente, oferecendo uma visão abrangente e personalizada. -- Redução de custos: Otimiza recursos e processos, resultando em economia de tempo e dinheiro. Tecnologias que potencializam o ERP Inteligente

- Inteligência Artificial (IA): Além de otimizar processos diários, a IA está se integrando com módulos de Business Intelligence (BI) para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.

- Aprendizado de Máquina: Analisa grandes volumes de dados para identificar padrões e fazer previsões, ajudando a antecipar demandas e otimizar a cadeia de suprimentos.

- Internet das Coisas (IoT): Conecta dispositivos e sensores, permitindo a coleta de dados em tempo real e a monitorização de operações.

- Análise de Dados em Tempo Real: Fornece insights imediatos sobre o desempenho do negócio, permitindo ajustes rápidos e informados.

- Computação em Nuvem: Oferece acesso remoto e seguro aos dados e sistemas, facilitando a colaboração e a continuidade dos negócios.

Os “Alertas Inteligentes” do ERP CIGAM Um dos maiores desafios para qualquer gestor é a habilidade de prever problemas e reconhecer oportunidades de melhoria de maneira proativa. Nesse contexto, a proatividade se torna uma habilidade essencial, pois permite que os gestores ajam antes que os problemas se manifestem e aproveitem as oportunidades no momento certo.

Com a tecnologia avançada dos sistemas ERP, essa capacidade de antecipação é aprimorada através de alertas programados, que fornecem insights valiosos sobre o desempenho e os processos da empresa. O ERP CIGAM, por exemplo, enfrenta esse desafio ao gerar uma série de alertas inteligentes que informam os usuários sobre questões críticas antes que elas se tornem grandes problemas.

Os insights fornecidos por esses alertas ajudam a prevenir problemas e destacam oportunidades de melhoria contínua, permitindo que a empresa otimize seus processos de maneira eficaz. Por meio de notificações rápidas, os usuários podem acessar detalhes completos de registros importantes através de atalhos para painéis ou programas específicos.

Confira alguns exemplos de alertas que o nosso ERP inteligente emite, proporcionando um acompanhamento eficiente dos pontos críticos e potenciais melhorias nos processos empresariais.

Automatização de Compras: Visando a automatização do processo de compra, passa a ser possível automatizar o processo de execução do Gerenciamento de Compras, sendo o mesmo realizado através de Cenários de Compras pré-cadastradas antes da automatização.

Mapa Fiscal: Através do Mapa Fiscal CIGAM é possível acessar todas as obrigações legais que o CIGAM atende atualmente. Neste é possível acessar os programas, os manuais e apresenta também os sites de referência de todas as obrigações legais tratadas pelo CIGAM de uma forma simples e organizada. Auditor Fiscal: Funcionalidade que permite antecipar a análise do Fisco e oferecer qualidade e conformidade nas informações fiscais, provendo o compliance tributário e governança. Além disso, facilita a auditoria dos processos e compromissos legais.

Gerenciador de Processos: Com o Gerenciador de Processos, você pode programar a execução automática de funcionalidades do CIGAM, Rotinas e programas customizados, de forma a automatizar os processos conforme a frequência e os parâmetros que você desejar. Assim, você ganha mais tempo para outras atividades, mantém a qualidade das execuções e tem a garantia de que os processos serão realizados do jeito que você determinou.

Além disso, você pode verificar o status e os resultados das execuções a qualquer momento pelas informações disponíveis em tela.

Portal aprovações: O Portal aprovações é a solução indicada para a aprovações de solicitações, ordem de compras e alçadas, ou seja, com essa solução o colaborador pode realizar as aprovações sem ter conhecimento do sistema. De forma simples, fácil e moderna, a interface utilizada é intuitiva e responsiva, podendo ser utilizada em qualquer dispositivo, desde que tenha acesso a internet ou rede local.

BI Integrado ao ERP CIGAM: O BI possui funcionalidades de integração entre telas CIGAM, facilitando a demonstração de Dashboards e acesso a documentos presentes nos dashboards criados.

De forma rápida, pode se ter um detalhamento mais completo de alguns cadastros através de um simples atalho para abertura de um painel ou até mesmo abrir um programa CIGAM, de um documento específico (Nota Fiscal, Ordem de Produção, Ordem de Compra, etc), posicionado em um objeto do tipo “Grid” que estiver devidamente configurado dentro desta visão de dados BI.

Como adotar um ERP Inteligente

Para adquirir um ERP inteligente, é essencial começar pela avaliação das necessidades específicas da sua empresa, identificando quais funcionalidades são realmente necessárias. O ERP CIGAM impulsiona o seu negócio e te ajuda na jornada da Transformação Digital, fornecendo uma base sólida para inovação contínua e crescimento sustentável, te colocando sempre à frente no mercado.