A Pedra Branca Escavações, empresa que atua na prestação de serviços de escavação de túneis e contenção de taludes, adotou o SAP Business One, sistema de gestão para empresas em crescimento da multinacional alemã. O projeto é de responsabilidade da Okser.
Desde a sua fundação, a empresa vem registrando um crescimento acelerado. Mediante essa expansão, a organização utilizava vários sistemas paralelos que operavam de forma independente. Na prática, isso trouxe desafios como a falta do controle de estoque e dos custos, o que gerava a falta de assertividade para tomada de decisões, baixa confiabilidade nos dados.
E, considerando que uso de explosivos é uma das suas principais frentes de trabalho para desmonte de rocha para obras de infraestrutura e túneis, a organização devido à essa ausência de um controle centralizado, não conseguia ter a rastreabilidade desses recursos. Isso fazia com que a companhia levasse muito tempo para agrupar e analisar esses dados, impedindo o acesso a eles em tempo real.
Após uma década em busca de uma solução que trouxesse governança e confiabilidade aos dados, a empresa encontrou no SAP Business One a resposta definitiva, como explica Luiz Guilherme Maciel, Diretor Técnico da Pedra Branca Escavações. “Antes de fazer essa mudança, estudamos a fundo para entender qual ferramenta faria sentido para nós. Nesse sentido, o SAP Business One se mostrou a melhor proposta em valor, bem como sua eficiência em garantir uma transição suave, fatores determinantes para a nossa escolha”.
Ao todo, o projeto de implementação durou seis meses. Segundo Dalton Pedro Ravanello, Diretor Comercial da Pedra Branca Escavações, o sistema foi um divisor de águas para a empresa. “Um dos nossos maiores desafios era a falta de confiança nos dados, consequência do uso de diferentes sistemas que operavam de forma isolada. Com o SAP Business One, centralizamos a gestão, evoluímos para uma cultura vencedora e estruturamos nossos processos, passando a trabalhar com dados consistentes e projeções mais precisas sobre onde estamos e para onde queremos ir.”
Após a implementação, a Pedra Branca Escavações obteve como ganhos principais: o processo contábil e financeiro em tempo real, 100% do estoque controlado e rastreado, maior agilidade na apuração dos custos, compliance e processos estruturados e o acesso a dados confiáveis para tomadas de decisões assertivas. Além disso, outra mudança extremamente significativa foi obtida no fechamento do balanço contábil que passou de 6 meses para 10 dias, bem como todo o conhecimento conquistado deixou de ser centralizado em uma única pessoa e, hoje, pertencem à organização, podendo ser compartilhados, garantindo a continuidade da operação.
O resultado é celebrado por Marco Vonzodas, Co-CEO da Okser. “É sempre gratificante para nós acompanharmos a evolução de cada cliente. Em se tratando da Pedra Branca Escavações, obter esse controle e eficiência é algo fundamental no segmento de atuação deles. Nesse aspecto, o SAP Business One se coloca como um excelente aliado nessa jornada, garantindo não apenas confiança e precisão, mas providenciando a orientação certa para o futuro da empresa”.
Com os processos alinhados, a Pedra Branca Escavações vislumbra as vantagens de ter uma visão 360° do negócio. "O segredo do seu negócio não é o preço que você vende, é saber quanto custa. Sabemos que as dificuldades de uma implementação costumam ser um fator que afasta as empresas da migração de sistemas, mas é preciso lembrar que isso é passageiro. Para nós, o SAP Business One trouxe mais qualidade e controle, com dados que apontam para o futuro da organização, e não apenas para o presente”, conclui Ravanello.
