GERENCIAMOS SUA FOLHA DE PAGAMENTO E A ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
Portal RH Outserv
Solução que concentra em um único ambiente toda a gestão de RH de uma empresa, começando pelo processo seletivo, passando pela folha de pagamento, férias, benefícios, ponto, distribuição EPI, controle de atestados até gestão de treinamento.
A solução desenvolvida pela OutServ permite customizar toda sua operação de forma rápida e simples, otimizando processos com uma grande economia de recursos, eliminando a necessidade de gastos com programação e customização de ERP.
O resultado é uma Gestão de Pessoas mais eficaz, completa e assertiva.
- Gestão de pessoal
- Admissão
- Ponto
- Férias
- Requisições
- Gestão de assinaturas
- Avaliação de desempenho
- Análise de promoção
missão, visão e valores
MISSÃO
Garantir a qualidade, o resultado e o prazo da folha de pagamento e dos processos de administração de pessoal dos nossos clientes, com a facilidade e a agilidade que as soluções tecnológicas oferecem.
VISÃO
Ser reconhecido como uma solução competitiva em processos de administração de pessoal, visando qualidade nos serviços prestados e mantendo um relacionamento íntegro e transparente com nossos clientes, colaboradores e parceiros.
VALORES
Valorizamos a ética, a responsabilidade, a transparência, o comprometimento, a dedicação, a confiabilidade, a inovação e o respeito aos nossos clientes, parceiros e colaboradores.
Confira o vídeo E saiba o que A Outserv pode fazer por sua empresa!
FOLHA DE PAGAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
-
ADMINISTRAÇÃO DE BENEFICIOS
• Vale Transporte;
• Assistência Médica e Odontológica;
• Vale refeição e alimentação;
• Seguro de Vida;
• Rateio dos custos por vida. -
E-SOCIAL
• Qualificação cadastral;
• Envio e recepção de eventos testes;
• Manutenção de cadastros. -
GESTÃO DE SINDICATOS
Operação pelo Portal Outserv:
• Controle de convenção coletiva;
• Resumo da convenção coletiva;
• Disponibilização da convenção coletiva. -
PERSONALIZAÇÃO
Devido ao Portal Outserv ser uma ferramenta proprietária, avaliamos junto aos nossos Clientes os processos específicos do negócio, propondo soluções customizadas.
-
GESTÃO PONTO ELETRÔNICO
Operação pelo Portal Outserv:
• Manutenção das divergências (ausências, abonos, etc);
• Apropriação de horas por Projetos;
• Ranking de Horas Extras e Banco de Horas;
• Aprovação do Ponto por alçada;
• Impressão de Espelho Ponto. -
INDICADORES
• Absenteismo;
• Turnover;
• Head Count;
• Custo Folha de Pagamento. -
PROCESSOS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
Operação pelo Portal Outserv:
• Férias: Gestão, programação e kit de documentos;
• Admissão: Cadastro e geração do kit admissional;
• Rescisão: Comunicação e geração dos documentos do processo;
• Informações para folha de pagamento: Eventos e ocorrências a serem lançadas na folha de pagamento;
PROCESSOS TERCEIRIZADOS
- Admissões;
- Rescisões;
- Férias;
- Transferências;
- Afastamentos;
- Pensão Alimentícia;
- Benefícios;
- Ponto Eletrônico;
- Diferença de dissídio / Acordo coletivo;
- PLR.
- Elaboração e processamento da Folha de Pagamento (Adiantamento e Mensal);
- Relatórios e Indicadores;
- Autônomos – Processo de Folha para apuração do SEFIP e GPS;
- Encargos Sociais e Guias de Recolhimento;
- Provisões;
- Contabilização.
- Elaboração e processamento da folha de pagamento para 13º salário;
- Obrigações anuais (RAIS, DIRF, Informe de Rendimentos);
- eSocial SST Transmissões;
- Projetos específicos (Retificações de Sefip, Suporte à Fiscalização Trabalhista, Controle de Certidões (CND, CRF), Documentação de Clientes, Homologação).
LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS
(Lei 13.709/2018)
-
A OUTSERV se preocupa cada vez mais com a proteção de dados e por
isso todos os serviços estão alinhados com a LGPD
O RH é responsável por armazenar e gerenciar a maioria das informações pessoais dos colaboradores e gestores, sendo responsável pela administração destes dados. Desta forma, é necessário que o RH se adeque às novas exigências da lei, tendo como objetivo a preservação adequada e o tratamento dos dados de colaboradores que já trabalham na organização ou aqueles que são candidatos.
-
As vantagens de contar com a OUTSERV
• Tratamento de dados em conformidade com a lei;
• Política de Segurança da Informação e Privacidade estabelecidas no ambiente corporativo e disseminada aos colaboradores;
• Equipe Outserv totalmente treinada e capacitada;
• Criptografia dos dados trafegados;
• Conformidade de ponta a ponta: nossos parceiros também estão em conformidade com a LGPD e são auditados periodicamente. -
Como lidamos com informações pessoais e/ou sensíveis?
Com base nas leis relacionadas à proteção de informações pessoais, a OUTSERV está comprometida em proteger as informações pessoais, seguindo as boas práticas de segurança amplamente utilizadas pelo mercado.
Desta forma, para lidar com informações pessoais e/ou sensíveis, estabelecemos um conjunto de políticas e procedimentos, disseminados para executivos e colaboradores internos, para auxiliar na manutenção do nível adequado de segurança e privacidade das informações. -
Ações para Proteção e Privacidade das Informações
Proteção das Informações e Processos do Negócio: a Outserv utiliza soluções para proteção das informações e do negócio;
Parceiros certificados: a Outserv utiliza a infraestrutura de parceiros comprometidos com as melhores práticas de segurança e proteção das informações;
Avaliação dos Parceiros: de modo recorrente, a Outserv realiza a auditoria dos parceiros, onde os mesmos são avaliados, classificados e geridos de acordo com a criticidade para o negócio;
Treinamentos e Conscientização: os colaboradores Outserv estão em constante treinamento sobre os principais pontos de segurança da informação e privacidade dos dados;
Colaboradores dedicados: a Outserv conta com profissionais dedicados para atuação nas demandas relacionadas à privacidade e proteção das informações;
Avaliação Recorrente dos Sistemas Tecnológicos: a Outserv realiza, de modo recorrente, a avaliação de segurança de seus sistemas para manutenção dos controles e proteção das informações de nossos clientes.