A gestão matricial de despesas, ou GMD, é uma ferramenta para realizar uma gestão segura dos orçamentos de um negócio.
O grande diferencial da GMD, é a visão holística, capaz de mapear aspectos financeiros, operacionais e estratégicos de uma empresa, ir além da análise dos históricos prévios, o que pode transformar a gestão orçamentária como um todo.
Saiba o que é a gestão matricial de despesas, quais são seus princípios e veja um passo a passo para aplicá-la em sua empresa. É só seguir com a leitura.
Índice – Neste artigo, você verá:
O que é gestão matricial de despesas (GMD)?
3 princípios da gestão matricial de despesas
Exemplos de gestão matricial de despesas
Vantagens da GMD
Como fazer a gestão matricial de despesas?
A gestão matricial de despesas, ou orçamento matricial, é uma metodologia de planejamento e controle orçamentário que visa tornar esses processos mais eficientes.
A GMD faz o setor financeiro operar com o agrupamento de despesas similares sob uma mesma matriz, tornando a visualização de dados e alterações mais claras.
A partir daí, cada matriz contém dois eixos que se cruzam, permitindo a análise dos dados sob uma visão cruzada. Os eixos recebem o nome de entidades e pacotes, veja o que significam:
O primeiro passo, antes de efetivamente implementar a gestão matricial de despesas em seu negócio, é conhecer os três princípios que fundamentam a metodologia. Afinal, para o sucesso da GMD é necessário que vários setores e gestores estejam envolvidos.
A seguir, veja quais são os três princípios básicos sobre como fazer a GMD.
Como mencionado anteriormente, o orçamento matricial opera com dois eixos em cada matriz. Portanto, o princípio de controle cruzado sempre envolve a análise e gestão das despesas orçadas por dois profissionais, geralmente o gestor do pacote de entidades e o gestor do pacote.
O segundo princípio destaca a necessidade de ter todas as despesas detalhadas, com informações concretas e claras, para definir as metas da GMD com precisão. O nível de detalhamento exige que as informações sejam extraídas desde as unidades orçamentárias até o nível de atividades, deste modo, abrangendo toda a hierarquia orçamentária.
Ao implementar qualquer processo em seu negócio, torna-se vital ter uma forma de mensurá-lo, acompanhando seus resultados e sua eficiência. Esse importante princípio vai mostrar se a GMD está de acordo com os objetivos e metas. Caso não esteja, é ele quem vai apontar quais correções precisam ser feitas, ajudando na tomada de ações para acertá-las.
O passo seguinte é ver como a GMD funciona na prática. Sendo assim, imagine o seguinte cenário: durante o orçamento de despesas, cada entidade ou pacote terá seus respectivos responsáveis por sua gestão. Esse colaborador deve responder às questões pertinentes ao seu eixo e acompanhar os gastos dele.
Vamos a um exemplo prático: se o responsável pelas despesas de viagem é do setor logístico, ele vai gerir todas as despesas que envolvem esse tópico, e não apenas aquelas pertinentes à logística. Portanto, é esse responsável quem entrega dados e informações sobre as despesas feitas na empresa de modo geral.
Os responsáveis pelas entidades e pacotes, dentro de suas matrizes, vão mensurar gastos e receitas, tomar ações para diminuir gastos e atuar para que o orçamento seja conduzido dentro dos objetivos propostos.
Quando uma empresa decide aplicar determinada metodologia em seu fluxo de trabalho, ela visa contar com as vantagens oferecidas para melhorar sua gestão e amparar seu crescimento. Veja quais são as vantagens trazidas pela GMD.
O terceiro passo diz respeito a colocar a mão na massa. Deste modo, é importante ressaltar que a gestão matricial de despesas vai construir um orçamento do zero.
Leia também: Gerenciamento Matricial de Despesas e Orçamento Base Zero
Para este terceiro passo, veja quais são as três fases de elaboração do orçamento de despesas:
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