O Guardian é solução de T.I para serviço de compliance com recursos de B.I e RPA em interface com ERP nas operações da área de Recursos Humanos, sustentado nas Leis de trabalho e experiências conciliatórias, adaptável a implementação de regras de negócio do cliente, desenvolvido por profissionais de RH para profissionais de RH.
Análises
O produto dispõe ao cliente centenas de análises - validações de registros e processos - referentes as operações cadastrais, cálculos e contabilização, por exemplo:
Benefícios:
Diferença entre assistência médica e ficha financeira;
Funcionários com benefícios que possuem lançamento de eventos sem o evento lançado na folha;
Desconto de vale transporte para empregados afastados
Folha de pagamento:
Divergência entre líquido do envelope e líquido dos proventos - descontos;
Funcionário com base negativa de INSS, FGTS e IRRF;
Total de proventos/descontos de recibo de férias x envelope de pagamento divergentes
Cálculo:
Inconsistência ficha financeira;
Funcionário com adiantamento sem lançamento de evento;
Desconto do INSS superior ao teto;
Contabilização:
Funcionário com folha em centro de custo inativo;
Transferência entre coligadas com histórico indevido
Centro de custo com integração contábil errada
eSocial:
Funcionário sem S-1200 gerado, mas como incidência de INSS na folha
Funcionário com afastamento sem S-2230 ou como S-2230 no status diferente de "10 - aceito RET";
Funcionário com admissão até 3 meses para trás da competência atual sem S-2200/2300 aceito pelo RET;
Também, há análises com tags (agrupadores) para as operações e/ou atividades: cadastros, adiantamentos, ponto, gestãopessoas, Segurança e medicina do trabalho, informativo, férias, rescisão, pensão, banco de horas, Participação nos lucros, décimo terceiro, Covid-19, inclusão social e Cargos&salários.
As análises são processadas simultaneamente em aproximados dez minutos, permite também que as necessidades do cliente sejam implementadas quando são específicas do negócio e não há correspondência já disponível no produto.
No Guardian o cliente terá modulo de contabilização em que poderá utilizar a regra default ou definir a regra a ser considerada, que avalia tanto a integridade das tabelas específicas de contabilização como reversão de saldos, baixas por pagamento tanto de funcionários ativos quanto rescindidos.
O cliente poderá gerir a operação de declarações junto ao FISCO pelo modulo do eSocial que notifica a empresa para os eventos e controla o retorno do governo, além de contribuir na conciliação do imposto previdenciário na DCTF Web.
O modulo de gestão de tarefas permitirá ao cliente organizar o cronograma de atividades para cada funcionário da equipe, contribuindo no acompanhamento dos prazos e permitindo o processo agendado e/ou programado quando a rotina a ser executada for no ERP como, por exemplo, processar recálculo da folha para determinado período de pagamento.
Além dos possíveis ganhos em produtividade e qualidade total advindos do uso regular e engajado dos recursos já apresentados ou descritos, o Guardian possuem o serviço RPA (Robotic Process Automation) que possibilita a equipe processar, de modo massificado, cadastros, revisões e exclusões de registros, em minutos como, por exemplo, tabela salarial, seção, hierarquia, vinculo de lotação, todos os campos permitidos no registro do colaborador, dependentes, filial, departamento, quaisquer tabela metadados, eventos programados, encargos, e ainda realiza transferências e rescisões.